CASE #2777

公演が中止になった日から払い戻しの受付を請け、期限内に手続きを終える率が15ポイント上向いた施策

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概要

従業員1,247人のBPOの会社では、コンサートのプロモーターが、公演の中止を決めた夜から社員総出で電話を受け、返金の口座を表計算で集めて振込を手で組んでいた。産業展、手引き、配信を実施。告知の当日に窓口を開いた結果、期限内に手続きを終える率が15ポイント伸びた。

企業プロフィール: サービス業(BPO・清掃等) | 1,000人以上 | 10億円~100億円未満 | マーケティング予算規模: 年間約1,582万円

実施した施策

1 展示会・リアルイベント
ライブとエンタメの産業展に東京と大阪で各2小間で出て、中止を決めてから窓口を開くまでの流れと返金のデータの作り方を画面で見せる相談の席を設けた。
目的・効果 台風の時期を前に、主催の会社と段取りの商談を始める。
金額 640万円(東京と大阪の出展2回)
2 ホワイトペーパー・お役立ち資料
中止を決めてから返金を終えるまでの日程、告知の文案、自社で売った分とプレイガイドの分の分け方、問い合わせの数の見込みを主催者向けの手引きにした。
目的・効果 手引きを求めたプロモーターと、払い戻しの相談を始める。
金額 220万円(手引きの制作と頁)
3 MA・メールマーケティング
手引きを求めた主催の会社に、台風の時期の前の段取りの確かめと、返金を主催の口座から振り込む流れ、本人の確かめ方の例を月2回、1年間配信した。
目的・効果 期限内に手続きを終える率を、72%から15ポイント伸ばす。
金額 月額45万円(配信と運用)

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