旅行会社がツアーのパンフレットと募集の広告の原稿を、ChatGPT で旅行業法の表示の事項と社内のルールに照らして校正する

処理の起点を決める

起点は、制作会社から原稿が届いたときです。 初校と再校の両方で回します。再校では、初校の一覧で直しを頼んだ箇所が直っているかを、同じ手順で確かめます。 再校だけを目で見ると、直しのついでに別の箇所が変わったことに気づけません。

企画書が直ったときも、トリガーです。 出発日の追加、代金の改定、バス会社や宿の変更があったときは、そのコースが載っている原稿を全部点検し直します。 パンフレット、チラシ、新聞広告、Web の募集ページで、直し漏れが出やすいのは後から作った短い原稿です。

媒体の種類は、チャットの最初に書きます。 パンフレット、チラシ、新聞広告、Web の募集ページで、載せる事項の範囲は同じでも、社内の表記のルールと字数の決まりが違います。 媒体を書くと、ソースの中のどのルールを使うかが決まります。

入力データを集める

表示の事項の一覧は、法令の規則から作ります。 旅行業法は、企画旅行に参加する旅行者を募集するため広告をするときは、国土交通省令・内閣府令で定める事項を表示してしなければならないとしています。規則で定められている事項は次の8つです。

8番目には例外があります。 規則では、取引条件の説明に当たる事項を表示して広告する場合は除くとされています。パンフレットの巻末に旅行条件書を載せている場合は、8番目の一文が無くても漏れではありません。 一覧には「巻末の旅行条件書の有無」の欄を置き、ChatGPT に媒体ごとに見分けさせます。

代金の表示には、もう1つ決まりがあります。 規則では、代金が出発日により異なる場合において、その最低額を表示するときは、併せてその最高額を表示することとされています。また、企画者以外の者の名称を表示する場合は、文字の大きさ等に留意して、企画者の名称の明確性を確保することとされています。後者は文字の大きさの話なので、文書だけでは点検できません。

データの取得方法を決める

原稿は、文書から本文を写して貼ります。 PDF の紙面は、写真やレイアウトの中に文字が散らばっていて、どの文字がどの欄のものかが崩れて読まれることがあります。 制作会社には、PDF と一緒に本文の文書を出してもらう決まりにします。

企画書は、更新日の列ごと書き出します。 照合の結果に企画書の更新日を書かせると、古い企画書で点検したことに後から気づけます。 制作会社に渡した企画書の日付と、点検に使った企画書の日付が違えば、原稿は古い企画書で作られた可能性があります。

代金表は、出発日と代金を1行ずつの表で貼ります。 スプレッドシートの代金表は、月ごとの横長の表になっていることが多く、横長のまま貼ると行と列を取り違えやすくなります。 1行に「出発日・曜日・代金」の形に直して書き出します。

AIへ渡す前に整形する

1. 原稿は欄ごとに見出しを付けて貼る … 【見出し】【日程】【食事】【宿泊】【代金表】【注意書き】【会社の表示】のように分けます
2. 企画書の代金表を縦の表に直す … 出発日・曜日・代金を1行ずつにします
3. 日付には曜日を付ける … 企画書の側で曜日の列を出し、写します
4. 巻末に旅行条件書があるかを書く … パンフレットでは「旅行条件書：巻末に掲載」と書き添えます
5. 貸切バスを使うかを書く … 使う場合は、輸送の安全に関する情報の欄の有無を見ます
6. 前の版の一覧を添える … 再校では、初校で出た一覧と直しを頼んだ箇所を貼ります
7. 写真のキャプションも本文として貼る … 「○○の紅葉（イメージ）」のような但し書きは、表現の確認に要ります

1番目と2番目が、照合の質を決めます。 欄の見出しが無いと、日程の本文の「昼食」と食事の欄の「昼食」を同じ場所の記載として扱い、（c）の食い違いが見えなくなります。 欄を分けて貼ると、欄どうしの食い違いも拾えます。

7番目は、見落とされがちです。 写真が撮影した時期や場所と違うことを示す但し書きは、景観に関する表示の一部です。 キャプションを貼らないと、確認が要る表現の点検から写真の但し書きが抜けます。

AIに処理させる

ChatGPT に頼むことは5つです。

4行目がいちばん起きやすい失敗です。 原稿に「9,800円〜」とだけ書かれていると、ChatGPT は企画書から最高額を見つけて、「9,800円〜12,800円」と直した形で照合を済ませてしまうことがあります。それでは、最高額が書かれていないという漏れが消えます。原稿に書かれていないものは missing とし、企画書の値は横に並べるだけにさせます。

確認が要る表現の区分は、規則から取ります。 規則では、誇大な表示をしてはならない事項として、旅行に関するサービスの品質その他の内容、旅行地における旅行者の安全の確保、感染症の発生の状況その他の衛生、旅行地の景観・環境その他の状況、支払うべき対価、旅行中の旅行者の負担、損害の補償、旅行業者等の業務の範囲・資力又は信用の8つが定められています。社内の区分も、この8つに合わせます。

指示内容を固定する

プロジェクトの指示（プロジェクトのすべてのチャットに適用される）

あなたは旅行会社「○○観光」の企画部で、募集型企画旅行の広告の原稿を点検する立場です。
チャットに書かれた【媒体】【原稿】【企画書】と、ソースの資料だけを使ってください。

【点検の順】
1. ソースの「表示の事項の一覧」の8項目ごとに、原稿の該当箇所をそのまま引用し、
   ok／missing／ambiguous／not_applicable を付けてください。
2. 原稿の日程・代金・食事・宿泊・バス会社・最少催行人員・添乗員を、企画書の値と並べてください。
3. ソースの「確認が要る表現の区分」に当たりうる表現を拾い、区分を付けてください。
4. ソースの「社内の表記のルール」に外れる箇所と誤字を拾ってください。
5. 文書だけでは点検できないことを【点検できなかったこと】に並べてください。

【守ること】
- 原稿に書かれていないことは missing としてください。企画書の値で補って ok にしないでください。
- 代金が出発日で違うのに最低額だけが書かれている場合は、代金の項目を missing としてください。
- 企画書と原稿が違うときは、どちらが正しいかを書かずに、両方の値を並べてください。
- 引用は原稿の文字をそのまま写してください。要約しないでください。
- 表現を使ってよいかを判断しないでください。区分と、その表現を拾った理由だけを書いてください。
- 法令に合っている、違反している、と書かないでください。
- 原稿を書き直さないでください。表記の誤りだけ、直す案を書いてください。
- 文字の大きさ、写真の中身、紙面の配置は判断せず【点検できなかったこと】に書いてください。
- 最後に、照合に使った企画書の更新日を書いてください。

「企画書の値で補って ok にしない」を書かないと、漏れが消えます。 ChatGPT には企画書も見えているので、原稿に無い最少催行人員を企画書で見つけると、「最少催行人員：20名（企画書より）」と書いて ok にします。 照合の材料と、原稿に書かれているかどうかを分けて扱わせます。

「法令に合っている、違反している、と書かない」は、一覧の使われ方を守るためです。 一覧に「違反なし」と出ると、責任者がそれを根拠に校了にします。一覧は点検の材料で、判断の結論ではありません。 結論の言葉を最初から出させません。

出力形式を固定する

次の形で受け取ります。

【表示の事項】
| 番号 | 事項 | 判定 | 原稿の引用 |
| 1 | 企画者の名称・住所・登録番号 | ok | 「旅行企画・実施 ○○観光株式会社 …登録番号 ○○」 |
| 4 | 代金 | missing | 「お一人様 9,800円〜」（最高額の記載なし） |
| 6 | 最少催行人員 | missing | （該当する記載なし） |
| 8 | 取引条件の説明を行う旨 | not_applicable | 巻末に旅行条件書を掲載（媒体の情報より） |

【企画書との照合】
| 項目 | 原稿 | 企画書 | 一致 |
| 11月16日（月）の代金 | 10,800円 | 11,800円 | 不一致 |
| 2日目の昼食 | 日程：各自／食事欄：付き | なし | 原稿の中で不一致 |

【確認が要る表現】
- 「紅葉の絶景をお約束」… 区分：景観（時期と天候に左右される）

【表記】
- 「11月16日（火）」… 曜日の誤り（企画書では月曜）

【点検できなかったこと】
- 企画者の名称の文字の大きさ（PDF で確認）

照合に使った企画書の更新日：2026-10-20

見出しで分けるのは、直す人が見出しごとに違うからです。 【表示の事項】と【企画書との照合】は企画の担当が確かめて制作会社に返す、【確認が要る表現】と【点検できなかったこと】は責任者が見る、【表記】は直しの案をそのまま制作会社に渡せます。

判定を4つにするのは、not_applicable を ok と混ぜないためです。 巻末に旅行条件書があるので不要、貸切バスを使わないので不要、という理由のある「書いていない」は、漏れではありません。理由が付いているかを担当が見れば、本当に不要かが分かります。

システムへ連携する

どこにも自動では書き込みません。 企画書は読むだけで、原稿も ChatGPT は直しません。一覧の誤った指摘が、そのまま制作会社への指示になる経路がありません。

人が確認する

1. 【表示の事項】の missing と ambiguous を原稿の紙面で確かめる … 本当に書かれていないかを PDF で見ます
2. not_applicable の理由を確かめる … 巻末の旅行条件書、貸切バスの有無が本当にそのとおりかを見ます
3. 【企画書との照合】の不一致を企画の担当に確かめる … どちらが正しいかを決めます
4. 【確認が要る表現】を責任者が見る … 使うか、言い換えるか、但し書きを足すかを決めます
5. 【点検できなかったこと】を紙面で見る … 企画者の名称の明確性、写真と但し書きの位置を見ます

1番目を省かないでください。 本文を写したときに欄が抜けていれば、紙面には書かれていても missing と出ます。写し漏れを指摘として制作会社に返すと、やり取りが1往復増えます。

3番目は、原稿が正しいこともあります。 企画書の直しが制作会社に先に伝わっていた、という場合です。どちらが新しい値かを決めるのは企画の担当で、決めた結果を企画書の側にも反映します。

目標は、1件15分です。 一覧を紙面と企画書で確かめる時間が中心です。

例外に対処する

上の3行は、入力の側の問題です。 どれも ChatGPT の性能で直るものではなく、本文の文書と最新の企画書がそろっていることが、点検の正しさそのものです。

4行目は、扱いを先に決めておきます。 他社が企画した商品を自社が販売する広告でも、表示の事項は求められますが、企画者の表示の仕方や載せる値の正本が他社の側にあります。 照合の相手の企画書が手元に無いときは、照合をせずに表示の事項の点検だけを行います。

記録を残す

• 点検した原稿の本文と PDF（コース名・媒体・初校／再校をファイル名に入れる）
• 照合に使った企画書の書き出しと、その更新日
• ChatGPT が出した一覧の全文
• 担当が確かめた結果（正しい指摘か、誤った指摘か、どう直したか）
• 責任者が決めた表現の扱いと、その理由
• 制作会社に送った直しの指示と、再校での直りの確認

2つ目で企画書の更新日を残すのは、原稿の値の根拠をたどるためです。 印刷の後に代金の誤りが見つかったとき、点検のときの企画書が正しかったのか、点検の後に企画書が直ったのかを分けられます。

5つ目は、次のパンフレットの材料になります。 「紅葉の絶景」を「紅葉の名所」に言い換えた、という判断を残しておくと、次の季節の原稿で同じ判断をくり返さずに済みます。 たまった判断は、確認が要る表現の区分の例に足します。