CASE #7322

国際会議の受け入れ実績を報道発表と商談会に生かしたシティホテルの広報施策

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概要

従業員1,000人以上のシティホテルの法人MICE部門では、学会や企業の大型会議の誘致が既存の主催者に偏り、新規の主催者との接点が少なかった。実績を伝える広報、専門展示会への出展と商談会、主催者へのメール配信を実施。その結果、新規主催者からの見積依頼が年間34件となった。

企業プロフィール: 飲食・ホテル | 1,000人以上 | 100億円以上 | マーケティング予算規模: 年間約5,000万円

実施した施策

1 広報・PR
過去5年の国際会議・学会の受け入れ実績から6件を事例にまとめ、主催者向けの業界メディアに年12本のリリースを配信し、運営責任者の取材の機会を設けた。
目的・効果 学会・協会の主催者への認知を高め、指名の問い合わせを増やす。
金額 月額100万円(PR会社顧問)
2 展示会・リアルイベント
MICEの専門展示会に年2回大型ブースで出展し、会場の動画と会議室の模型を展示。来場した主催者を招き、館内見学つきの商談会を年2回開いた。
目的・効果 新規主催者からの見積依頼を年間34件にすることを目標とした。
金額 2,400万円(大型ブース出展2回+商談会2回)
3 MA・メールマーケティング
展示会と問い合わせで得た主催者リストに、会議室の空き状況や開催事例を月2回メール配信。開催の1年前の時期に合わせて担当者が提案に回った。
目的・効果 既存主催者の再開催率を高め、新規主催者の検討を進める。
金額 初期費用50万円+月額30万円(MA上位版)

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