概要
従業員100〜500人の社員旅行と報奨旅行を受ける観光ホテルでは、幹事を任された総務が宴会場の実物を確かめられず、前年と同じ旅行会社経由で行き先が決まっていた。総務向けの展示会での宴会場の実寸再現と、設営から解散までを通しで映す動画の配信を実施。100人と300人での座席の組み方をその場で見せた結果、団体の予約が年間420件に増えた。
企業プロフィール: 飲食・ホテル ｜ 100人～999人 ｜ 10億円～100億円未満 ｜ マーケティング予算規模: 年間約3,000万円
実施した施策
総務と福利厚生の展示会に年2回・各3小間で出展した。館内の写真を貼る形をやめ、宴会場の一部を実寸で再現し、100人と300人での座席の組み方、司会台からの視界、配膳の動線を、来場者が自分で並べ替えられる形で見せた。
目的・効果 年2回で540件の名刺を受け取り、下見の予約を180件にする。
金額 340万円（年2回・各3小間の出展料と実寸の再現）
設営から解散までを通しで映す動画を4本制作し、総務と人事の担当者に絞ってYouTubeで配信した。宴会場の完成形だけを見せる形をやめ、前日の搬入、当日の受付の並び、撤収までを時刻とともに映し、幹事が自分の段取りに置き換えられるようにした。
目的・効果 動画の再生を月8万回にし、出展と合わせて団体の予約を年間420件にする。
金額 月額42万円（配信費30万円＋動画4本の制作）
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