CASE #2588

来場する株主の数に合わせて宴会場の仕切りを当日に開け、総会の会場の予約を57%増やした施策

飲食・ホテル DM・手紙サイト改善・LPO ホワイトペーパー・お役立ち資料リード獲得商談創出

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概要

従業員1,086人のシティホテルの会社では、上場企業の総会の担当が、個人の株主が増えて来場が読めず、広い会場は費用がかさみ、狭いと株主を廊下に立たせていた。封書と見積の画面、手引きを実施。隣の宴会場を押さえて仕切りを当日に開ける形にした結果、会場の予約が57%増えた。

企業プロフィール: 飲食・ホテル｜ 1,000人以上｜ 10億円～100億円未満｜マーケティング予算規模: 年間約588万円

1 DM・手紙

上場企業約3,900社の総務部長宛に、株主の数ごとの宴会場の配置の見本と、仕切りを開ける時の運びを載せた封書を、総会の半年前と3か月前に送った。

目的・効果総会の会場を決める前の担当と、下見の商談を始める。

金額 190万円（封書7,800通と見本）

2 サイト改善・LPO

総会の頁を作り替え、株主の数と前年の来場の数を入れると、要る広さと第2会場の要否、仮に押さえる隣の宴会場と見積の額が出る画面にした。

目的・効果見積を出した担当から、会場の予約を57%増やす。

金額 180万円（画面の設計と開発）

3 ホワイトペーパー・お役立ち資料

株主の数と株主優待・配当の変化から当日の来場を見込む目安と、映像と音声を送る第2会場の設け方、受付の係の配置をまとめた手引きを作った。

目的・効果会場を迷う担当に、仕切りを開ける形を知ってもらう。

金額 160万円（調べと手引きの制作）