建設会社が採用ページの職種の紹介と社員の1日の文を、取材のメモと求人票から ChatGPT で作り、求人票と食い違う記述と性別を限る言い方に印を付ける

処理の起点を決める

取材が終わり、文字起こしのテキストができたことを起点にします。 採用担当がプロジェクトで新しいチャットを開き、記事の種類（社員の1日／職種の紹介）を選んでスキルを呼びます。自動で起動する仕組みは作りません。

職種の紹介は、求人票が直ったときにも動かします。 人事部で求人票を改訂したら、採用担当がプロジェクトの資料の求人票を差し替え、その職種の紹介のページの今の文を貼って「新しい求人票と食い違う箇所を挙げてください」と頼みます。求人票の改訂と職種の紹介の改訂を、同じ日に行う決まりにします。

毎月の初めに、資料の版を確かめます。 プロジェクトの資料に入っている求人票の版の日付を一覧にし、人事部の最新版と照らします。古い版が残っていると、照らし合わせそのものが古い基準で行われます。

入力データを集める

質を決めるのは、求人票の版と表現の決まりです。 求人票が古ければ、食い違いの一覧が古い基準で出ます。表現の決まりが無ければ、AIの言い回しは毎回違い、2人の採用担当の書き分けもそろいません。

就業規則は、全文ではなく要点だけを入れます。 照らし合わせに使うのは、労働時間・休日・休日出勤の扱いの数か条です。全文を入れると、記事に関係のない条まで照らし合わせの対象になります。

データの取得方法を決める

文字起こしの段落に番号を振るのは、出どころを示させるためです。 「⑫ 7時半に現場事務所に着いて…」のように番号があれば、表の各行に「⑫」と付けさせられます。番号が無いと、AIは出どころを「取材より」としか書けず、確かめられません。

取材のメモは、文字起こしと別に貼ります。 メモには、採用担当が取材の場で大事だと感じたこと（「本人は資格の勉強の話をしたがっていた」など）が書かれています。記事の重心を決めるのはメモで、時刻と出来事の根拠は文字起こしです。

AIへ渡す前に整形する

1. 段落の番号を振る … 文字起こしの段落の頭に ①②③…（または p01）を振ります
2. 話し手を分ける … 取材する側と社員の発言を「Q：」「A：」で分けます。取材する側の言葉を、本人の言葉として記事に入れさせないためです
3. 同席した人の発言に印を付ける … 上長が同席していたら、その発言に「上長：」と付けます
4. 聞き取れなかった箇所を残す … 文字起こしの「（聞き取れず）」は消さずに残します。消すと、AIが前後から推して埋めます
5. 他の社員や現場の名前を確かめる … 取材の中で出てきた同僚の名前、施主の名前、現場の所在地は、記事に出すかを先に決め、出さないものは「同僚A」「○○市の現場」に置き換えます

2番を省くと、質問の言葉が本人の言葉になります。 「やりがいは、やっぱり完成したときですか？」と聞いて「そうですね」と答えた場面が、記事では「完成したときが一番のやりがいです」と本人が語ったことになります。 本人が言っていない言葉です。

5番は、施主の名前が記事に出ないようにするためです。 現場の話をすると、施主や現場の名前が自然に出ます。記事に出してよいかは、営業と上長が決めることです。

AIに処理させる

させるのは、2段階です。

1段階目で表にさせ、人が直してから2段階目に進みます。 表の段階なら、取り違えた時刻を1行直すだけで済みます。記事になってからだと、どの文が取り違いから来たのかを探すことになります。

3行目がいちばん起きやすい失敗です。 「資格の取得を会社が応援してくれます」という本人の言葉から、AIが「資格手当・受験費用の全額補助あり」と書き足すことがあります。求人票に書かれていない条件を記事に書くと、読んだ人は条件として受け取ります。

指示内容を固定する

プロジェクトの指示（全チャットに効く部分）：

あなたは建設会社の採用担当の手伝いです。採用サイトに載せる記事の下書きを作ります。

【資料の使い方】
- 勤務時間・休日・賃金・手当・必要な資格・仕事の範囲は、資料の求人票だけを根拠にしてください
- 求人票に書いていない条件を、記事に書き足さないでください
- 資料に複数の版の求人票があるときは、版の日付が新しいものを使い、そのことを書いてください

【表現の決まり】
- 資料の「表現の決まり」に従ってください
- 男女のいずれかを表す職種の名前や、「男性が活躍」「女性向き」のような言い方は使わないでください
- 遅くまで働くことを、頑張りや美談として書かないでください

スキル「社員の1日の記事」の1段階目：

貼られた文字起こし（段落に番号付き）と取材のメモから、
この社員の1日の流れを表にしてください。

【表の列】時刻｜出来事｜本人の言葉（あれば）｜出どころの番号
【決まり】
- 時刻と出来事は、文字起こしに書いてあることだけにしてください
- 文字起こしに時刻が無い出来事は、時刻の欄を「不明」にしてください
- 「Q：」の発言を本人の言葉にしないでください
- 「（聞き取れず）」の前後から、内容を推して埋めないでください
- 出どころの番号は必ず付けてください。付けられない行は作らないでください
最後に、記事に使えそうな本人の言葉を3つまで挙げ、それぞれの番号を付けてください。

スキル「社員の1日の記事」の2段階目：

直した表と、資料の求人票（{職種}）から、記事の下書きを作ってください。
見出しは【】で書いてください。

【下書きの決まり】
- 表に無い時刻・出来事を足さないでください
- 本人の言葉は、表の「本人の言葉」の列にあるものだけを「」で書いてください
- 長さは本文で1,500字前後にしてください

【下書きの後に、次の3つの一覧を付けてください】
1. 求人票と食い違う記述：記事の文｜求人票の項目と記載｜どう食い違うか
2. 表現の決まりに当たる言い方：記事の文｜当たる決まり｜言い換えの案
3. 出どころの無い数字：記事の文｜数字
どれも無いときは「なし」と書いてください。どちらを直すべきかは書かないでください。

スキル「職種の紹介」（求人票を改訂したとき）：

資料の求人票（{職種}、最新の版）と、いま公開している職種の紹介の文を比べてください。

【やること】
1. 公開中の文のうち、最新の求人票と食い違う記述を挙げる
   （仕事の範囲、必要な資格、勤務時間、休日、就業場所、手当）
2. 最新の求人票にあって、公開中の文に無い項目を挙げる
3. 1と2を直した文の案を作る。見出しは【】で書く

【決まり】
- 直した文の案は、求人票に書いてあることだけで作ってください
- 公開中の文にある社員の声や現場の写真の説明は、そのまま残してください
- 求人票に無い仕事のやりがいや成長の話を、新しく足さないでください

職種の紹介では、社員の声を残させます。 求人票の改訂で直したいのは条件の記述だけで、取材で集めた本人の言葉まで書き換えると、本人の確認をやり直すことになります。

「付けられない行は作らない」を書かないと、もっともらしい1日ができます。 建設の施工管理の1日は、AIもおおよその流れを知っています。知っている流れで空白を埋めると、その会社のその人の1日ではなくなります。

「どちらを直すべきかは書かない」は、求人票の側が古い場合があるからです。 記事の「土曜は休み」が正しく、求人票の「土曜は月2回出勤」が改訂漏れ、ということもあります。決めるのは人事部です。

出力形式を固定する

記事の下書きは、CMS に貼りやすい形で返させます。 見出しは【】で、本文は段落ごとに空行を入れます。見出しを記号にそろえておくと、CMS の見出しの書式に置き換えるのが機械的になります。

1段階目の表の例：

照らし合わせの一覧の例：

【求人票と食い違う記述】
- 記事「土日はしっかり休めます」｜求人票「休日：日曜・祝日、土曜は月2回出勤」
  ｜土曜の出勤の記載と食い違う
【表現の決まりに当たる言い方】
- 記事「現場を支える頼れる男たち」｜決まり3（性別を限る言い方）
  ｜言い換えの案「現場を支える頼れる仲間」
【出どころの無い数字】
- 記事「入社3年で1級を取得」｜「3年」の出どころが表に無い

一覧を3つに分ける理由は、直す人が違うからです。 求人票との食い違いは人事部と相談し、表現の決まりは採用担当が直し、出どころの無い数字は本人に確かめます。一覧を見た時点で、誰に聞くかが決まります。

記事の見出しの並びも、スキルの中で固定します。 毎回同じ並びにしておくと、読む人は職種どうしを比べやすくなり、採用担当は CMS に貼るときに迷いません。

職種の紹介の【働く場所と時間】は、求人票の文をほぼそのまま使います。 言い換えるほど、求人票との食い違いが生まれやすくなるからです。

システムへ連携する

システム同士はつなぎません。 下書きは採用担当が CMS に貼ります。CMS に自動で投稿する仕組みは作りません。 本人と上長の確認の前に公開される経路を作らないためです。

スキルは、2人の採用担当で共有します。 ワークスペースの設定が許せば共有できるので、書き方を直すときはスキルを直し、2人とも次の記事から同じ書き方になります。

人が確認する

1. 採用担当が1段階目の表を直す … 時刻と出来事が取材と合っているか。ここで直すと、記事での直しが減ります
2. 採用担当が3つの一覧を見る … 求人票との食い違いは人事部に確かめ、言い方は直し、数字は本人に聞く項目に回します
3. 本人が記事を読む … 事実と違うところ、言っていない言葉、出してほしくないことを直します
4. 上長が記事を読む … 現場の事情（施主の名前、工事中の建物の写真の扱い）を確かめます
5. 人事部が求人票との食い違いを決める … 記事を直すか、求人票を直すか

3番の本人の確認は、省かないでください。 AIが取材のメモから作った文でも、本人が自分の言葉として読めるかは、本人にしか分かりません。

5番で求人票を直すと決めたら、職種の紹介のページも同じ日に直します。 求人票を直したことが、職種の紹介に伝わらないのがいまの困りごとです。

例外に対処する

5行目は、運用の初めに必ず試します。 「土日は休み」と書いた記事を、土曜出勤のある求人票と一緒に渡して、一覧に出るかを見ます。出なければ、資料の求人票が読めていないか、指示が効いていません。

7行目は、記事の書き方だけの問題ではないことがあります。 取材で話された働き方が、いまの労働時間の決まりと合わない場合は、記事を直す前に、人事部と現場で確かめることがあります。

記録を残す

• 取材のメモと文字起こし（段落の番号付き）
• 1段階目の表と、採用担当が直した後の表
• 記事の下書きと、3つの一覧
• そのとき使った求人票の版の日付
• 本人と上長の直しと、公開した記事
• 人事部が「求人票を直す」と決めた記録

4つ目の求人票の版を残すのは、記事と求人票が後で食い違ったときのためです。 公開した時点では合っていて、後で求人票が変わった、ということが起きます。どの版に合わせて書いたかが分かれば、直す記事を探せます。

チャットの履歴は、プロジェクトの中に残ります。 ただし、記事の正本は CMS とここに挙げた記録の側に置き、チャットの履歴を記録の代わりにしないでください。