CASE #9000

MICE展示会と学会向け広報で国際会議の誘致提案を2.4倍に拡大した大手ホテルの施策

飲食・ホテル展示会・リアルイベント広報・PR 新聞・雑誌・業界誌商談創出リードナーチャリング

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概要

従業員1,000人以上のホテルチェーンでは、大型の宴会場を持ちながら国際会議や学会の開催地に選ばれにくく、誘致の提案機会が限られていた。MICE展示会への出展、学会主催者への広報と経済誌広告を実施。開催実績と会場の使い方を示した結果、誘致の提案件数が2.4倍に拡大した。

企業プロフィール: 飲食・ホテル｜ 1,000人以上｜ 100億円以上｜マーケティング予算規模: 年間約5,500万円

1 展示会・リアルイベント

国内のMICE専門展示会に年2回、6小間のブースで出展。同時通訳ブースや分科会の会場配置を模型で見せ、学会事務局や会議運営会社との面談を1回あたり40件、予約制で設けた。

目的・効果展示会起点の誘致提案を年間30件にし、提案件数を2.4倍にする。

金額 1,500万円（6小間の出展料と装飾施工を年2回）

2 広報・PR

医学・工学系の学会事務局や会議運営会社に向けて、国際会議の開催実績や運営事例を月2本のリリースで発信。専門メディアへの取材案内を四半期ごとに行い、会場見学会につなげた。

目的・効果取材掲載を年24件獲得し、会場見学の申し込みを月4件にする。

金額月額80万円（広報代行）

3 新聞・雑誌・業界誌

経済誌にカラー1ページの広告を年8回掲載し、国際会議の受け入れ体制と会場の収容人数を紹介。掲載号の発売に合わせて、学会の主催者向けの相談窓口を案内した。

目的・効果誌面からの開催相談を年20件集め、主催者の候補リストを広げる。

金額 2,000万円（カラー1ページを年8回）