CASE #8279

学会事務局への広報で国際会議の誘致体制を整えた大手シティホテルの施策

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概要

従業員1,000人以上の大手シティホテルでは、宴会場の稼働が企業宴会に偏り、平日に使える学会・国際会議の誘致が弱いことが課題だった。学会事務局に向けた広報と専門誌への出稿を実施。会議運営の実績を事例として継続的に発信し、国際会議の誘致体制を整えた。

企業プロフィール: 飲食・ホテル | 1,000人以上 | 100億円以上 | マーケティング予算規模: 年間約6,000万円

実施した施策

1 新聞・雑誌・業界誌
医学・工学系の学術団体が読む専門誌と経済誌に、会議運営の実績を紹介する広告を年12回出稿。同時通訳ブースや展示スペースの設営例を写真で示した。
目的・効果 学会事務局からの会場問い合わせを年60件にすることを目標とした。
金額 3,000万円(年12回の掲載料と制作費)
2 広報・PR
国際会議の開催実績を四半期ごとにリリース配信し、学会事務局と会議運営会社の担当者を招く視察会を年4回開催。延べ120名を招いた。
目的・効果 視察会参加者からの見積依頼を年20件、国際会議の開催を年5件にする。
金額 月額150万円(PR支援と視察会運営)

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