CASE #5686

書庫に眠る昭和の簿冊を頁ごとにスキャンし、閲覧の準備を10週間短縮した施策

IT・システム開発新聞・雑誌・業界誌 DM・手紙商談創出

この事例のような施策を、自社でも検討したい方へ 業界・規模・課題に合わせた進め方を、無料でご相談いただけます。

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概要

従業員1,318人の古い紙の文書を電子の台帳にするシステムの会社では、昭和の簿冊を書庫に抱える市町村の総務の文書の係が、表題しか分からない簿冊を職員がめくり、閲覧に出せるまで約16週かかっていた。業界紙と封書を実施。頁ごとの画像と目録を作った結果、約6週になった。

企業プロフィール: IT・システム開発｜ 1,000人以上｜ 10億円～100億円未満｜マーケティング予算規模: 年間約1,573万円

1 新聞・雑誌・業界誌

自治体の業界紙に年24回の広告と、移された簿冊を綴じたまま頁ごとに写し、表題と年度と課と件名の目録を付けて閲覧に出した市の記事を載せた。

目的・効果歴史の公文書の整理に悩む文書の係と、商談を持つ。

金額 720万円（業界紙の広告と記事24回）

2 DM・手紙

市町村の総務の課長宛に、目録の見本と1冊あたりの工程の表を添えた封書を年4回送った。読み取りは当社のセンターで当社の責任者の指揮で行い、公開の判断は市町村が行う。

目的・効果閲覧に出せるまでを、約16週から約6週にする。

金額 640万円（見本つき封書4回）

デボノは、5734件以上の事例データベースと10年以上のBtoBマーケティング経験をもとに、
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