CASE #5264

共有のフォルダの書類ごとに閲覧の範囲を狭め、給与の表に触れる人が経理の係に限られた施策

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概要

従業員77人の共有のサーバーを整えるITの会社では、図面と見積を共有のフォルダで回す建築の設計事務所が、給与の表と評価の書類を所員の全員が開けるまま十年使い、所長が案じていた。記事と駅の掲出を実施。書類ごとに見られる人を整理した結果、給与の表は経理の係だけになった。

企業プロフィール: IT・システム開発 | 10人~99人 | 1億円~10億円未満 | マーケティング予算規模: 年間約458万円

実施した施策

1 SEO・コンテンツマーケティング
「共有フォルダ 権限 整理」「給与 ファイル 社員 見える」など所長と総務が調べる語に絞り、見られては困る書類の在りかを探す手順の記事を1年間公開した。
目的・効果 設計事務所の所長と、権限の棚卸しの商談を持つ。
金額 月額15万円(記事制作・1年間)
2 交通広告・OOH
設計事務所の多い駅に、役目ごとの閲覧の範囲の表と、棚卸しと整理を一回で請け、入所と退所の時の変更を月額で受ける形を3か月掲出した。
目的・効果 給与の表に触れる人を、経理の係に限る形を知ってもらう。
金額 210万円(駅の掲出・3か月)

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