CASE #5106

部署ごとに散らばる派遣の抵触日を全社の台帳で一覧にし、交代の空白を3週間短くした施策

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概要

従業員2,937人の事務の派遣を全国で行う人材の大手では、事務の派遣社員を数千人受け入れる損害保険のグループが、部署ごとに表計算で抵触日を追い、直前に交代を決め、引き継ぎに約5週間かかった。掲出、配信、専門誌を実施。全社の台帳で6か月前に知らせた結果、約2週間で終えた。

企業プロフィール: 人材・HR | 1,000人以上 | 100億円以上 | マーケティング予算規模: 年間約3,866万円

実施した施策

1 交通広告・OOH
保険と金融の本社の多い駅に、全社の派遣の契約を台帳にまとめ、部署ごとの抵触日を6か月前に知らせる派遣の案内を12か月掲出した。
目的・効果 派遣を多く受け入れる会社の人事に、台帳を知ってもらう。
金額 1,900万円(駅の掲出・12か月)
2 MA・メールマーケティング
人事の担当へ抵触日の点検表を1年間配信し、延長の判断と意見を聴く手続きは派遣先が行い、派遣元は台帳と知らせと後任の引き継ぎの段取りを受け持つ形を示した。
目的・効果 交代の引き継ぎを、約5週間から約2週間にする。
金額 月額45万円(配信と運用・1年間)
3 新聞・雑誌・業界誌
人事の専門誌に年12回広告を載せ、事業所の単位と課の単位の3年の期間の決まりと、派遣先が行う意見の聴取の時期を解いた記事を添えた。
目的・効果 人事と各部署に、期間の決まりを知ってもらう。
金額 840万円(広告12回と記事)

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