CASE #2537

入居の審査で要る本人確認を拠点から集めて請け、シェアオフィスの入居の遅れを28%減らした施策

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概要

従業員146人の入居の審査の事務を請けるBPOの会社では、シェアオフィスのチェーンで、各拠点の受付が入居者の本人確認の書類を手で照らし、不備に契約の後で気付き入居の開始を遅らせていた。資料と画面の改善を実施。確認と記録を代わりに請けた結果、遅らせた件数が28%減った。

企業プロフィール: サービス業(BPO・清掃等) | 100人~999人 | 1億円~10億円未満 | マーケティング予算規模: 年間約486万円

実施した施策

1 ホワイトペーパー・お役立ち資料
郵便物を受け取るサービスで要る取引時確認について、法人と個人で要る書類、実質的支配者の確かめ方、不備の型を1冊にまとめ、運営会社の本部に配った。
目的・効果 資料を読んだ本部と、確認の事務を任せる商談を始める。
金額 190万円(資料の制作と配布)
2 サイト改善・LPO
拠点の数と月の新しい契約の数を入れると、確認の料金と担当の人数、拠点から書類を送る段取りが出る本部向けの画面に作り替えた。
目的・効果 任せた本部に続けてもらい、遅らせた件数を28%減らす。
金額 240万円(画面の設計と開発)

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