古書店が買い取った古書の状態のメモから、Claude で目録と通販サイトの説明文を書き、状態の書き漏れと言い過ぎを照らす

処理の起点を決める

1時間ごとに、台帳の「説明待ち」の印が付いた本を拾います。 出張買い取りの後は一度に数百冊が説明待ちになるため、1回の処理で扱う冊数に上限（例：50冊）を置き、残りは次の回に回します。 担当者が確認しきれない数の下書きを一度に作っても、確認の待ちが積み上がるだけです。

印を付けるのは担当者です。査定した人がメモを入れただけでは、処理は動きません。 査定の直後はメモが途中のことがあり、担当者が「メモがそろった」と判断してから印を付けます。

特に高い値を付ける本（例：1冊3万円以上）は、印を付けても下書きを作らず、店主が書く一覧に回します。 値段の根拠を説明文で示す本は、店主の言葉で書くほうが確かだからです。

入力データを集める

質を決めるのは、確かめ済みの印です。 「初版」と書いてよいのは、「版と刷を奥付で確認」の印が付いている本だけです。印が無ければ、台帳の版の欄に「初版」と入っていても、説明文では「初版」と書かせません。 台帳の版の欄は、査定の段階で見込みで入れることがあるからです。

本の写真はAIに渡しません。 写真から状態を読ませると、メモと写真のどちらが根拠かが分からなくなり、照合ができません。写真は担当者が確認の画面で見比べるためだけに使います。 状態の根拠は、査定した人が本を手に取って書いたメモの一本にそろえます。

内容の紹介の材料は、担当者が入れた目次や帯の文句だけにします。 AIの知識で本の内容を紹介させると、同じ書名の別の本の話や、別の版の内容が混ざります。 材料が無い本は、内容の紹介を書かずに状態の説明だけにします。

データの取得方法を決める

台帳の書き込みは、処理の開始時に「作成中」の印に変えます。 次の回の処理と同じ本を二重に拾わないためです。下書きが返ったら「確認待ち」、承認されたら「掲載済み」に変えます。

AIへ渡す前に整形する

1. 状態の語を区切る … 「函ヤケ 見返し蔵書印 天シミ少」を、空白と記号で語に分けます
2. 用語集の見出し語に寄せる … 「焼け」「日焼け」は「ヤケ」に、「線引」「傍線」は「線引き」に寄せます
3. 寄せられない語に印を付ける … 用語集に無い語（「水濡れ跡」など）はそのまま残し、確認の画面で黄色にします
4. 場所と程度を分ける … 「函ヤケ」は場所「函」と状態「ヤケ」、「天シミ少」は場所「天」、状態「シミ」、程度「少」に分けます
5. 「なし」の語を分ける … 「書込なし」は欠点ではなく、書き込みが無いことの記録です。説明文に「書き込みなし」と書くための語として扱います
6. 書誌の数字を取り出しておく … 刊行年、刷、冊数、ページ数は、照合のためにプログラムが控えます

4番目で場所を分けるのは、古書の状態は場所で意味が変わるからです。 カバーのヤケと本文のヤケでは、お客の受け止め方がまったく違います。場所を落として「ヤケあり」とだけ書くと、本文まで焼けた本だと思われます。

5番目を分けないと、照合が逆に働きます。 「書込なし」を欠点の語として扱うと、説明文に「書き込みなし」と出たとき、欠点が書かれたと数えてしまいます。

AIに処理させる

させるのは、寄せた状態の語と書誌を、店の様式の文章にすることです。

「使った語の一覧」を返させるのは、照合を確実にするためです。 プログラムは説明文の文字列を探すだけでなく、AIが申告した対応と、実際に説明文に出ている語の両方を見ます。申告にあって本文に無い語、本文にあって申告に無い語は、どちらも印にします。

1行目がいちばん起きやすい失敗です。 台帳の版の欄に「初版」と入っていると、AIはそれを書きます。だから「確かめ済みの印が無ければ書かない」を、版の欄の値より優先させます。

指示内容を固定する

あなたは古書店の目録担当を補助し、買い取った古書の記述と説明文の下書きを作ります。
渡された書誌と状態の語だけを材料にしてください。本を見ていないことを前提にします。

【作るもの】
1. 目録の記述（店の様式の並び順：書名／著者／出版社／刊行年／版／状態）
2. 通販の説明文
   a) 内容の紹介（目次・帯の文句が渡された場合だけ、2〜3文）
   b) 状態の説明（場所ごとに文章で）
3. 使った語の一覧（説明文で使った状態の語と、元の語の対応）
4. 確認の要る点

【厳守事項】
- 状態の語は、渡された語をすべて使ってください。1つも省かないでください。
  「なし」の語（書込なし など）も、「書き込みはありません」の形で書いてください。
- 状態の言い換えは、用語集の言い換えの語の範囲だけにしてください。
  程度の語（少・やや・強）を変えないでください。
- 渡されていない状態を書き足さないでください。
- 「初版」「署名」「限定」「識語」は、確かめ済みの印がある場合だけ書いてください。
  台帳の版の欄に初版とあっても、印が無ければ版は「刊行年のみ」で書いてください。
- 「美本」「極美」「稀少」「入手困難」「貴重」「良好」は使わないでください。
- 内容の紹介は、渡された目次・帯の文句に書かれていることだけで書いてください。
  材料が無ければ空にしてください。著者の経歴や作品の評価は書かないでください。
- 値段、相場、ほかの店との比較に触れないでください。
- 状態の語どうしが矛盾する場合（美本 と シミ など）は、文章にせず、
  確認の要る点に書いてください。
- 刊行年・刷・冊数などの数字は、書誌のとおりに写し、計算や換算をしないでください。

【店の様式】{format}
【用語集】{glossary}
【書誌】{bibliography}
【確かめ済みの印】{verified}
【状態の語（場所・状態・程度に分けたもの）】{conditions}
【内容の手がかり】{content_hints}

「1つも省かない」と「書き足さない」を、並べて書いています。 片方だけでは、もう片方の失敗が増えます。省くなと言うと、それらしく補いたくなり、足すなと言うと、言いにくい欠点を落とします。

「良好」を禁止の語に入れているのは、状態を一言でまとめる語だからです。 「全体に良好」と書いた後に「天シミ少」が続くと、お客は欠点を軽く読みます。 店の基準で状態を評価する言葉は、店主が付ける欄に分けます。

出力形式を固定する

次の形のJSONで受け取ります。

{
  "stock_no": "K-26-10-0384",
  "catalog_entry": "",
  "description": {
    "content": "",
    "condition": [
      { "part": "函", "text": "函にヤケがあります。", "terms": ["ヤケ"] },
      { "part": "見返し", "text": "", "terms": ["蔵書印"] }
    ]
  },
  "terms_used": [
    { "source": "函ヤケ", "used": "函にヤケ" }
  ],
  "restricted_words_used": [],
  "notes_for_staff": [
    { "type": "conflict | unknown_term | missing_hint", "text": "" }
  ]
}

1つ目の理由は、状態の説明を場所ごとに分けて受け取れることです。 condition の要素ごとに part と terms があり、プログラムは前処理で分けた場所と語の組と1対1で照らせます。組が1つでも欠けていれば、書き漏れです。

2つ目は、restricted_words_used を自己申告させることです。 禁止の語を使った場合に空でなくなる欄で、プログラムの検出とあわせて二重に見ます。申告が空でも、プログラムが本文から見つければ印を付けます。

照合が赤の本は、担当者の確認の画面で先頭に並べます。 黄は、担当者が読みながら確かめれば足ります。

1冊分の流れを例で示します。 状態のメモが「函 函ヤケ 帯なし 見返し蔵書印 天シミ少 書込なし」、確かめ済みの印は無く、台帳の版の欄に「初版」と入っている本です。

最後の行の「版の確認」が、この例の要点です。 台帳の版の欄の「初版」は説明文に出ず、担当者に回ります。担当者が奥付を見て確かめ、印を付ければ、次の回の下書きで「初版」と書かれます。

システムへ連携する

総合目録サイトへの入力は、担当者が行います。 出品の画面の仕様は運営者の決まりに従うもので、自動で書き込む仕組みは、運営者が用意している方法を確かめてからにします。本記事では、承認した記述を画面に貼る運用を想定します。

自社の通販サイトには、通販の仕組みが用意している商品の一括取り込みのファイルで入れます。 書き出す列は、在庫番号、商品名、説明文、値段です。値段は台帳の値をそのまま写し、AIの出力からは取りません。

通販サイトの表示には、古物商の許可の事項を載せておきます。 古物営業法では、古物商は原則として、氏名または名称、許可をした公安委員会の名称、許可証の番号を、インターネットで公衆の閲覧に供しなければならないとされています。これは説明文ではなく、サイトの側で常に表示する事項です。 AIに書かせる範囲ではありません。

人が確認する

担当者は、360冊すべての下書きを承認します。 本の写真を横に並べ、説明文と見比べます。

1. 赤の印を先に直す … 書き漏れは書き足し、書き足しは本を見て確かめます。本を手に取って確かめるのは、この印の本だけです
2. 確認の要る点を読む … 用語集に無い語、矛盾するメモ。用語集に足すか、メモを直すかを決めます
3. 内容の紹介を読む … 目次や帯の文句から外れた文が無いかを見ます
4. 写真と見比べて承認する … 写真で分かる帯・函・カバーの有無が説明文と合っているかを見ます

1番目で、本を手に取る冊数を絞ります。 これまでは迷うたびに本を探しに行っていましたが、赤の印が無い本は、写真とメモで確認を終えられます。

目標は、360冊をならして1冊4分です。 赤の印の無い本は2〜3分で承認でき、本を手に取る本に時間を使います。赤の印が全体の3割を超える月は、査定のメモの書き方がばらついているか、用語集に足りない語があります。

例外に対処する

5行目が、古書店らしい例外です。 揃いの本は、巻によって函の有無やシミの程度が違います。1冊分のメモにまとめて渡すと、どの巻の欠点かが説明文から消えます。 巻ごとに分けて渡し、照合も巻ごとに行います。

構造化出力の公式の案内では、拒否のときや max_tokens で切れたときは、出力がスキーマに合わないことがあるとされています。どちらも、そのまま照合に流しません。

記録を残す

• 本ごとに、渡した書誌と状態の語、確かめ済みの印、用語集の版
• Claude API の応答の全文と、指示文の版
• 照合の結果（印の種類と、対象の語）
• 担当者が直した差分 … どの語を足し、どの語を消したか
• 承認した担当者と日時、2つの画面に入れた日時
• お客からの状態についての問い合わせ・返品と、その本の説明文の版

4つ目は、用語集と指示文を直す材料になります。 担当者が毎月同じ言い換えを直しているなら、用語集の言い換えの語が足りていません。

最後の行がいちばん大事です。 返品の理由が「説明に無い書き込み」なら、その本の状態のメモにその語があったか、なかったかをたどれます。あったなら照合の仕組みの問題、なかったなら査定のメモの問題です。直す場所が分かれます。