漬物店が月替わりの漬物の製造メモから、ChatGPT で商品の紹介文とお得意様へのはがきの文を作り、効き目の言葉を出さずに店主が確かめる

処理の起点を決める

店主が製造メモを書き終えた時点を起点にします。 月替わりの品は前の月の下旬に決まります。品が決まり、試し漬けの味を見てから製造メモを書きます。 味を見る前に書くと、文案が予定の味のまま出て、漬け上がりと食い違います。

チャットは月ごとに分けます。 チャットの名前は月にします（例：「11月の月替わり」）。前の月のチャットに続けて貼ると、前の月の品の産地や味の言葉が文案に混ざります。 毎月、新しいチャットで始めます。

紹介文を先に、はがきを後に作らせます。 同じチャットの中で、紹介文を店主が直し終えたら「直した紹介文をもとに、はがきの文を作ってください」と続けます。はがきの文が直した紹介文から作られるので、2つの言うことが食い違いません。

入力データを集める

質を決めるのは、味の一言と食べ方の手帳です。 味の一言が「おいしい」だけなら、文案もどの漬物にも当てはまる文になります。 「今年のかぶは甘みが強く、昆布を控えめにした」「日野菜は皮の色を残すために浅めに漬けた」のように、その年の漬物にしか無い具体を1つ書いておくと、文案がその月のものになります。

ラベルの写しは、刷ったラベルから写します。 製造の記録帳ではなく、お客様の手に渡るラベルの文字を写すのが大事です。 紹介文とラベルが食い違ったとき、お客様が見るのはラベルのほうだからです。

1品分の製造メモは、次の形で貼ります。

品名：千枚漬け
野菜：聖護院かぶ ／ 産地：京都府
漬け方：薄切りを昆布と甘酢で本漬け ／ 食べごろ：漬けてから5日ほど
味の一言：今年のかぶは甘みが強い。昆布を控えめにして、かぶの味を残した。
ラベルの写し：
  名称＝かぶ甘酢漬
  原材料名＝かぶ（京都府産）、漬け原材料〔砂糖、醸造酢、食塩、昆布〕、唐辛子
  添加物＝なし
  内容量＝200g
  保存方法＝要冷蔵（10℃以下）
  賞味期限の目安＝製造日から14日
価格：（店主が書き入れる）

欄の名前を毎月同じにしておくと、ラベルの写しの根拠が「ラベルの原材料名」のように欄の名前で返ってきます。 店主は、その欄だけをラベルと照らせば済みます。

データの取得方法を決める

Sources には、店の決まりと手帳を置きます。 月ごとに変わるものは、チャットに貼ります。

製造メモは、店主のパソコンのメモに決まった形で書きます。 品名、野菜と産地、漬け方、食べごろ、味の一言、ラベルの写しを、毎月同じ並び・同じ言葉で書きます。 「添加物＝なし」も省きません。欄が空いていると、ChatGPT はそこを推し量って埋めようとします。

ラベルの写真をチャットに添付し、写しの下書きを作らせる使い方も考えられます。 ただし、ラベルの小さな文字は読み違いが起きやすく、原材料の順や産地の読み違いがそのまま紹介文の誤りになります。 写真から写しを作らせる場合も、店主がラベルと1行ずつ照らしてから製造メモとして確定します。 最初は店主がラベルの文字を打ち込む形から始めます。

プロジェクトはパソコンのフォルダを直接は読みません。 公式の案内でも、ChatGPT のプロジェクトはパソコンのフォルダに直接アクセスしないとされています。食べ方の手帳を直したら、Sources のファイルも差し替えます。

お得意様の名簿は、どこにも置きません。 プロジェクトの Sources にも、チャットにも入れません。はがきの文面に要るのは区分の名前と、その区分に向けた書き方だけです。

AIへ渡す前に整形する

1. ラベルの写しを刷ったラベルから写す … 製造の記録帳ではなく、お客様の手に渡るラベルの文字を写します
2. 産地をラベルの書き方で写す … ラベルに「京都府産」とあれば「京都府」と書きます。ラベルに無い地名や農家の名前を足しません
3. 添加物の欄を空けない … 使っていないときも「なし」と書きます
4. 味の一言を1行書く … その年の漬物にしか無い具体を1つ書きます
5. 価格の欄を空けておく … 「（店主が書き入れる）」と書き、数字を入れません

2番目は、紹介文の産地をラベルに揃えるためです。 製造の記録帳には「〇〇さんの畑」と書いてあっても、ラベルに書いていない農家の名前を紹介文に出すと、ラベルと紹介文の情報が揃いません。 農家の名前を出したいなら、先に農家の了解を取り、店の決まりに書き足してから使います。

3番目は、「無添加」の言葉を入力の側で縛るためです。 指示で「無添加と書かない」と書いても、添加物の欄が空いていれば、ChatGPT は自家製という言葉から「無添加」を足します。 欄に「なし」と書いてあっても、「無添加」と言い切るかは店主が決めることなので、文案には使わせません。

5番目は、価格を ChatGPT に書かせないためです。 はがきは月初めに届き、その月のあいだは価格の約束になります。 前の月の値やそれらしい値が入らないように、欄を空けたまま貼ります。

AIに処理させる

させるのは、決まりに沿った文案を作ることと、ラベルの表示を写すことです。

2案の切り口を変えさせるのは、店主が選ぶためです。 似た2案では選ぶ意味がありません。「味（甘みが強い）」と「食べ方（刻んでお茶漬けに）」の2つに分けさせます。 店主は、その品とお客様に合う切り口を選びます。

はがきの区分ごとの書き方は、Sources の決まりに従わせます。 店に通う人には「店頭で試食できます」、通販の人には「お届けは冷蔵便で」、贈答の人には「詰め合わせにもできます」と、区分ごとに案内の重点が違います。 3区分の文面を並べて出させ、店主が一度に見比べられるようにします。

1行目が、いちばん起きやすい失敗です。 漬物の紹介文らしい言葉として、ChatGPT は発酵や乳酸菌から健康の話につなげたがります。健康増進法の第65条は、食品として販売に供する物に関して広告その他の表示をするときに、健康の保持増進の効果などについて著しく事実に相違する表示や、著しく人を誤認させるような表示をしてはならないと定めています。 どこからがそれに当たるかを店が一つずつ判断するより、効き目に触れる言葉を最初から文案に入れないほうが確実です。

指示内容を固定する

スキル「monthly-pickles」の指示（プロジェクトの指示にも同じものを置く）：

あなたは漬物店の店主の補助です。
チャットに貼られた製造メモの品ごとに、Sources の店の紹介文の決まりと
食べ方の手帳に沿って、次の順に返してください。

1. 店頭の札（30字まで）2案、通販の商品ページ（200字まで）2案、
   SNSの投稿（100字まで）2案
   - 案A：味 ／ 案B：食べ方
   - 各案の字数を（ ）で書く
   - 価格は書かず「（価格）」と空けておく
2. ラベルの写し：原材料名・産地・保存方法・賞味期限の目安を、
   製造メモの「ラベルの写し」の文字のまま写す
3. 確かめること（箇条書き。なければ「なし」）

【文案の決まり】
- 健康の効き目（腸・お腹・免疫・風邪・血圧・美容・体を温めるなど）に
  触れる言葉を書かないでください。書きたくなったときは、文案に入れず
  3 に「効き目に触れる言葉の候補」として挙げてください。
- 乳酸菌・ビタミン・食物繊維など、成分の量や働きを書かないでください。
- 産地は、ラベルの写しの原材料名にある産地の文字だけを使ってください。
  ほかの地名・農家の名前・畑の名前を足さないでください。
- 「無添加」「保存料不使用」「自然のまま」を使わないでください。
- 保存方法と賞味期限の目安は、ラベルの写しと同じ言葉で書いてください。
- 食べ方は、食べ方の手帳にその品の食べ方として書かれたものだけを
  使ってください。手帳にその品が無いときは、食べ方を書かず 3 に
  「手帳に無い品」と書いてください。
- 味の言葉は、製造メモの「味の一言」にある言葉だけを使ってください。
- 前の品と同じ言い回しを続けないでください。

はがきの文の指示（同じスキルの補助の資料に置く）：

店主が直した紹介文をもとに、お得意様へ送る月の案内のはがきの文を、
Sources の「はがきの区分ごとの書き方」に沿って作ってください。

- 区分は「店に通う人」「通販の人」「贈答の人」の3つです。
  区分ごとに、あいさつ文（80字まで）と、品ごとの案内欄（40字まで）を作ってください。
- 品の説明は、店主が直した紹介文と同じことだけを書いてください。
- お客様の名前・住所は書かないでください。宛名は別に刷ります。
- 価格は「（価格）」と空けてください。
- 「残りわずか」「先着」「今だけ」など、数量や期間の約束を書かないでください。
- 健康の効き目に触れる言葉を書かないでください。
- 最後に「ラベルの写し」として、案内欄に挙げた品の産地・保存方法を並べてください。

「ラベルの写し」を最後に並べさせるのは、店主の確認を短くするためです。 はがきの全体を読み直す前に、写しの数行がラベルと同じかだけを見れば足ります。 産地の言い換えが入っていれば、そこで分かります。

出力形式を固定する

紹介文の文案は、次の形で受け取ります。

【千枚漬け】
店頭の札
  案A：甘みの強い今年のかぶで（13）（価格）
  案B：刻んでお茶漬けにも（9）（価格）
通販の商品ページ
  案A：京都府産の聖護院かぶを薄く切り、昆布と甘酢で漬けました。
       今年のかぶは甘みが強く、昆布を控えめにして……（186）
  案B：……（172）
SNSの投稿
  案A：……（88）
  案B：……（95）
ラベルの写し：原材料名＝かぶ（京都府産）、漬け原材料〔砂糖、醸造酢、食塩、昆布〕、唐辛子
            保存方法＝要冷蔵（10℃以下） ／ 賞味期限の目安＝製造日から14日
確かめること：
  ・効き目に触れる言葉の候補：「発酵の力で」（案Bの商品ページで使いかけた）
  ・なし（そのほか）

1つ目の理由は、字数が書かれていることです。 店主は字数を数え直さずに、札に収まるか、通販の商品ページの枠に収まるかを見られます。

2つ目は、ラベルの写しが分かれていることです。 店主はラベルの写しだけをラベルと照らし、紹介文の産地・保存方法がどこから来たかを確かめます。 第3章の（c）の「媒体ごとに産地が違う」は、この欄で止めます。

3つ目は、「確かめること」が分かれていることです。 効き目に触れる言葉の候補や手帳に無い品は、文案に混ぜず別の欄に出させることで、店主が読み落としません。 第3章の（d）の「書いた人が気づいていない」は、この欄で止めます。

はがきの文案は、次の形で受け取ります。

【はがき：店に通う人】
あいさつ文：朝晩冷えるようになりました。今月は千枚漬けと白菜の浅漬けが
            並びます。店頭で味見をしてからお選びください。（58）
案内欄：
  ・千枚漬け … 今年のかぶは甘みが強く、昆布を控えめに（20）（価格）
  ・日野菜 … 皮の色を残して浅めに漬けました（15）（価格）
【はがき：通販の人】
……
【はがき：贈答の人】
……
【ラベルの写し】
千枚漬け：京都府／要冷蔵（10℃以下）
日野菜：滋賀県／要冷蔵（10℃以下）

システムへ連携する

この構成には、ワークフローの製品もAPIも入りません。 製造メモは店主が書き、文案は店主が選び、店頭・通販・はがき・SNSに出すのも店主です。 月に24件なら、仕組みを組むより貼るほうが速く済みます。

名簿は、宛名印刷のソフトの側だけで使います。 はがきの文面は区分ごとの3種類で、どの区分の人に何枚送るかは、名簿の区分の列で決まります。 ChatGPT には、区分の名前だけを渡します。

人が確認する

1. 文案から選んで直す … その品とお客様に合う切り口を選び、その年の漬物の出来に合わせて直します
2. ラベルの写しをラベルと照らす … 原材料名・産地・保存方法・賞味期限の目安を、刷ったラベルと見比べます
3. 「確かめること」を見る … 効き目に触れる言葉の候補、手帳に無い品、字数超えを見ます
4. はがきの3区分を並べて読む … 産地・保存方法が紹介文と同じか、数量や期間の約束が入っていないかを見ます
5. 価格を書き入れる … 総額表示（税込価格）で書き入れます

2番目を省かないでください。 紹介文とラベルの食い違いは、お客様が手に取った漬物のラベルを見たときに表に出ます。 照らすのは写しの数行だけなので、1品あたり1分ほどで済みます。

5番目の価格は、総額表示で書きます。 国税庁の案内では、総額表示義務は、事業者が消費者に対してあらかじめ価格を表示する場合に、消費税額を含めた価格（税込価格）を表示することを義務付けるもので、店頭表示やチラシ広告など表示の媒体を問わないとされています。はがきの案内欄の価格も、店頭の札と同じ書き方にそろえます。

目標は、24件をならして1件10分です。 定番に近い品で文案がそのまま使える件は5〜6分、手帳に足す必要のある新しい品や、確かめることの多い件は15分ほどかかります。

例外に対処する

4行目と6行目は、はがきが先に出ていることから起きます。 品を差し替えても、ラベルを刷り直しても、はがきに書いたことは戻せません。 だからこそ、はがきの案内欄には産地と保存方法を必要最小限だけ書き、詳しい説明は通販の商品ページと店頭に寄せます。 店の決まりにも、はがきに書く範囲を決めておきます。

記録を残す

• 月ごとの製造メモとラベルの写し、ChatGPT の文案、店主が直した最後の文
• 店頭・通販・SNSに出した紹介文と、出した日
• はがきの区分ごとの文面と、刷った枚数
• 「確かめること」に出たものと、店主がどうしたか（特に効き目に触れる言葉の候補）
• 食べ方の手帳の更新の記録（いつ、どの品を足したか）

1つ目で ChatGPT の案と最後の文を並べて残すのは、指示と手帳を直す材料にするためです。 店主がいつも同じ種類の言葉を直しているなら、店の紹介文の決まりか手帳に足します。