植木の生産・卸の会社が、造園業者からの「日陰に強い、高さ二メートル、常緑」のような言い方で圃場の在庫の樹木を OpenSearch で引き、候補と出荷の可否を出す

処理の起点を決める

起点は2つあります。毎晩の在庫の取り込みと、営業の担当の検索のボタンです。

取り込みは、圃場の在庫の表から測り直し・出荷・根巻きの記録の変化を書き出して、索引を更新します。索引の本数は「あるか無いか」の目安にだけ使い、返事に書く本数は在庫の表で取り直します。 日中に別の営業が引き当てていることがあるからです。

検索のボタンは、営業の担当が相談を貼るか電話のメモを打ち込んだ後に押します。図面の植栽の一覧がFAXで届いたものは、担当者が樹種と規格を打ち込みます。 樹種の台帳の性質は、営業と圃場の責任者が年に数回見直し、見直した樹種のロットだけを入れ直します。

入力データを集める

質を決めるのは、ロットの規格の測り方です。 大分県の共通仕様書が引く国土交通省の公共用緑化樹木等品質寸法規格基準（案）の用語の定義では、樹高（H）は樹冠の頂端から根鉢の上端までの垂直高で一部の突出した枝は含まない、幹周（C）は根鉢の上端より1.2m上りの位置の周長、枝張（W）は四方面に伸長した枝の幅で長短がある場合は最長と最短の平均とされています。圃場の担当がこの定義で測っていれば、公共工事の検品と同じ物差しで在庫を引けます。

株立の木は、株立数と、所要の樹高に達している幹の数で見ます。 同じ定義では、2本立は1本が所要の樹高に達し、他は所要の樹高の70％以上に達していること、3本立以上は過半数が所要の樹高に達し、他は70％以上とされています。ロットには最も高い幹の樹高だけでなく、所要の樹高に達している幹の数を持たせます。

データの取得方法を決める

ここで大事なのが collapse です。 OpenSearch の公式のドキュメントでは、collapse は指定した項目の値ごとに上位の1件だけを返し、その項目は keyword か数値の型で、doc values が有効で、文書ごとに値が1つでなければならないとされています。樹種名ではなく、樹種の番号（keyword）でまとめます。 樹種名は別名や表記のゆれで同じ樹種が別の値になるからです。

GET /lots/_search
{
  "size": 8,
  "_source": ["lot_no", "field", "block", "species_code", "species_name",
              "height_m", "girth_m", "spread_m", "stems", "qty", "rootball"],
  "query": { "bool": { "filter": [
    { "term":  { "evergreen": true } },
    { "term":  { "shade_tolerant": true } },
    { "range": { "height_m": { "gte": 2.0 } } },
    { "range": { "qty": { "gte": 1 } } },
    { "range": { "dig_window": { "gte": "2026-11-01", "lte": "2026-11-30",
                                 "relation": "contains" } } } ] } },
  "collapse": {
    "field": "species_code",
    "inner_hits": { "name": "lots", "size": 5,
                    "sort": [ { "height_m": "asc" } ] } },
  "sort": [ { "species_code": "asc" } ]
}

inner_hits を新しく指定しないと、樹種ごとに1ロットしか見えません。 公式のドキュメントでは、まとめた上位の1件は inner_hits で展開でき、inner_hits の返す数の既定は3とされています。樹高の低い順に5ロットを返し、規格の最低値に近い木から並べます。 大きすぎる木は、根鉢も重く運ぶ費用もかかるからです。

件数の数え方にも注意が要ります。 公式のドキュメントでは、collapse は上位の結果だけに効き、応答の総件数はまとめる前の全件で、まとまりの数は示されないとされています。画面には総件数を「合うロットの数」として出し、樹種の数は返ったまとまりを数えて出します。 また、from と size はまとまりに効くので、size: 8 は「8樹種」の意味になります。

掘り取りの時期は date_range の型で持ちます。 公式のドキュメントでは、範囲の型の項目に range で問うとき、relation に contains を指定すると、項目の範囲が問い合わせの範囲をすべて含む文書だけが当たるとされています。出荷したい11月全体が掘り取りの時期に入っているロットだけを当てます。 既定の intersects だと、11月1日だけ掘り取りの時期に入るロットも当たります。

AIへ渡す前に整形する

1. 規格を数にそろえる … 在庫の表の「H2.0」「2m」「200」を height_m: 2.0 に、「C0.15」を girth_m: 0.15 にします
2. 規格の幅を作る … 公共工事の相談なら gte に規格の値を入れ、上は空にします。庭の相談なら社内の目安（樹高±0.3mなど）で gte と lte を作ります
3. 株立の幹を数える … ロットの測った記録から、所要の樹高に達している幹の数と、70％以上の幹の数を出します
4. 樹種の台帳の値をロットに付ける … 常緑か落葉か、日陰への強さ、掘り取りの時期を、樹種の番号でロットに写します
5. 空の値を空のまま持つ … 台帳に日陰への強さが書かれていない樹種は、値を入れずに残します

2番目の読み方が、この構成でいちばん取り違えやすいところです。 大分県の共通仕様書では、設計図書に示す寸法は最低値を示すものとするとされています。公共工事の植栽の H2.0 は「2.0m以上」で、1.9mの木は納められません。庭の相談の「2メートルくらい」を同じに扱うと、ちょうどよい1.9mの木が候補から消えます。 相談に公共工事かどうかが書かれていなければ、聞き返します。

5番目を守らないと、性質の絞り込みが嘘をつきます。 日陰への強さが空の樹種を「強くない」として外すのはまだよく、「強い」と既定の値で埋めると、台帳の誰も確かめていない樹種が日陰の相談に出ます。

AIに処理させる

AIの仕事は2つです。 相談を探す条件に読み替えることと、候補と出荷の可否を記録のまま並べた返事の下書きを作ることです。

樹種の性質を知識で決めさせないのが、この構成でいちばん大事な線です。 生成AIは樹種の一般的な性質を答えられますが、同じ樹種でも、自社の圃場で育てた木がどこまで日陰に耐えるかは、自社の台帳の判断です。 AIの知識で「強い」と書いた木を日陰に植えて枯れれば、生産者の責任として戻ってきます。性質は台帳の値だけを使い、台帳に無ければ「台帳に記載なし」と書かせます。

指示内容を固定する

1回目（相談の読み替え）の指示です。

あなたは植木の生産・卸の会社で、造園業者からの在庫の相談を整理する立場です。
【相談】から、圃場の在庫を探すための条件を取り出してください。

【取り出すもの】
- species_raw: 樹種名。書かれたまま。無ければ空
- trait_words: 性質の言葉。書かれたまま（「日陰に強い」「常緑」など）
- traits: trait_words を【性質の区分】から選んだもの
- height_raw / girth_raw / spread_raw: 樹高・幹周・枝張の言い方。書かれたまま
- stems_raw: 株立か単幹か、株立数。書かれたまま
- quantity: 本数。書かれたまま
- ship_month_raw: 出荷・植栽の時期。書かれたまま
- project_type: public（公共工事）/ private（庭・民間）/ unknown
- missing: 書かれていない項目の名前

【厳守事項】
- 公共工事か庭かが書かれていなければ project_type を unknown にしてください。
- 規格の数を直さないでください。単位も書かれたまま写してください。
- 樹種名から性質を補わないでください。traits は trait_words からだけ選んでください。
- 施主・現場の名前は写さないでください。

【性質の区分】{trait_list}
【相談】{inquiry_text}

2回目（返事の下書き）の指示です。

あなたは植木の生産・卸の会社で、造園業者への返事の下書きを作る立場です。
【候補】は樹種ごとにまとめたロットの記録と、出荷の可否の印です。

【書き方】
- 樹種ごとに、樹種名と、台帳の性質（常緑か落葉か、日陰への強さ）を記録のまま書いてください。
  台帳に値が無いものは「台帳に記載なし」と書いてください。
- ロットごとに、圃場・樹高・幹周・枝張・株立数・本数を記録のまま書いてください。
- 出荷の可否の印は、文言を変えずに写してください。
- 最後に「木の状態は圃場で確かめてからお返事します」と添えてください。

【厳守事項】
- 樹種の性質を、台帳に無いことまで書かないでください。
- 「出荷できます」「この現場に合います」と書かないでください。
- 価格・値引き・運賃を書かないでください。記録に無い数字を書かないでください。

【相談の条件】{conditions}
【候補】{candidates}

「台帳に記載なし」と書かせる一文が要ります。 指示しないと、AIは空の欄を一般的な知識で埋め、台帳に無い性質を、台帳の言葉のように書きます。

出力形式を固定する

Bedrock の Converse API の outputConfig.textFormat に JSON スキーマを渡し、2回目は次の形で受け取ります。

{
  "inquiry_no": "",
  "conditions": { "traits": [""], "height_from": "", "height_to": "",
                  "project_type": "public | private | unknown", "ship_month": "" },
  "species": [
    { "species_code": "", "species_name": "",
      "traits_listed": { "evergreen": "yes | no | not_listed",
                         "shade": "strong | medium | weak | not_listed" },
      "lots": [ { "lot_no": "", "field": "", "listed": "",
                  "ship_flag": "ready | in_window | out_of_window | check_field" } ] } ],
  "ask_back": [""],
  "draft": ""
}

AWS の公式ページでは、outputConfig.textFormat に JSON スキーマを渡すと応答がスキーマに沿い、enum が使えます。すべての object に additionalProperties: false が要り、数値の minimum・maximum には対応していません。 規格の数は文字のまま写させ、数の照合は Lambda で行います。

1つ目の理由は、traits_listed を台帳と照合できることです。 下書きの性質の値が、その樹種の台帳の値と同じかを Lambda で確かめます。台帳が空の樹種に strong が入っていれば、下書きを出さずに作り直します。

2つ目は、ship_flag で出荷の可否を先に見られることです。 印は Lambda が記録から作ります。

システムへ連携する

圃場の責任者への確かめは、営業の画面から候補のロットの一覧を送る形にします。 電話で口頭で伝えるより、どのロットを聞いているかが取り違えなく伝わります。 返事は責任者が一覧に書き込み、営業がそれを見て造園業者に返します。

人が確認する

1. 読み替えを見る … 規格の数と、公共工事か庭かが相談のとおりかを確かめます
2. 規格の読み方を確かめる … project_type が unknown の相談は、造園業者に聞いてから候補を選びます
3. 性質の記録を見る … 「台帳に記載なし」の樹種は、圃場の責任者に聞いてから勧めます
4. 出荷の可否を圃場に聞く … in_window と check_field のロットは、責任者に木の状態を確かめます
5. 下書きを直して返す … 価格と運賃は営業が書き足します

4番目を省かないでください。 記録で in_window でも、根回しをしていない大きな木は掘り取りの後に傷むことがあります。出荷して植えた後に枯れれば、植え替えの手間は造園業者に、信用は生産者に返ってきます。

例外に対処する

4行目は、公共工事の植栽で多い相談です。 10本の注文に、第2圃場の6本と第4圃場の4本を合わせると、同じ規格でも枝張や樹形がそろわないことがあります。 樹高と枝張の幅を並べて示し、そろうかは造園業者が決めます。

記録を残す

• 相談ごとの、相談の文（施主と現場の名前を伏せたもの）、1回目の JSON、営業が直した箇所
• 検索の条件と、樹種ごとの候補のロット、2回目の JSON と照合の結果
• 圃場の責任者の返事と、実際に出荷したロット、出荷しなかった理由
• 樹種の台帳の性質を見直した日と、見直した担当

3つ目は、出荷の可否の印の作り方を見直す材料になります。 in_window の印でも圃場で断られることが多い樹種があれば、掘り取りの時期の目安か、根回しの記録の付け方を直します。