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概要
従業員100〜500人の企業向け文書保管の倉庫会社では、電子化の広がりで保管箱を引き揚げる取引先が増え、契約の解約が続いていた。顧客向けページの刷新と、紙と電子の併用を伝える広報を実施。取り出しや電子化の依頼をWebで受け付けた結果、解約率を35%引き下げた。
企業プロフィール:
物流・運輸
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100人~999人
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10億円~100億円未満
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マーケティング予算規模: 年間約1,800万円
実施した施策
取引先専用のページを作り直し、保管箱の一覧と保存期限、廃棄予定を表示。取り出しと電子化の依頼を3クリックで送れるようにし、6か月かけて画面を改善した。
目的・効果
Webでの依頼率を60%にし、年間の解約率を35%下げることを目標とした。
金額
初期費用400万円+月額30万円(開発と改善運用)
法定保存期間と電子保存の関係をまとめた調査レポートを年2回発表し、総務・経理の専門誌の取材を年8件獲得。取引先向けの説明会も年4回開いた。
目的・効果
取引先の総務担当者に紙と電子の併用の利点を伝え、更新率を高める。
金額
月額50万円(広報代行とレポート作成)
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