法律事務所がホームページに載せるコラムの原稿を、事務所の表記ルールと弁護士の広告の規程に照らして校正し、直しの案を付ける

処理の起点を決める

書き手が原稿を共有フォルダに置き、広報担当に知らせたことを起点にします。 広報担当は、その日のうちにプロジェクトに原稿を貼ります。校正を弁護士の手が空くまで待たせないことが、この構成の目的の半分です。

原稿1本につき、チャットを1つにします。 同じチャットに次の原稿を貼ると、前の原稿の指摘が混ざります。チャットの名前は「分野＋公開予定日＋題名の先頭」にし、後から同じ原稿のやり取りを探せるようにします。

公開予定日の3営業日前を、貼る期限にします。 弁護士の確認と、書き手への差し戻しと、直した原稿の再確認に1日ずつかかる想定です。法改正のお知らせは、施行日から逆算して書き手に締め切りを伝えます。

直した原稿は、同じチャットにもう一度貼ります。 2回目は「前回の指摘のうち直っていないもの」と「直したことで新しく生じたもの」だけを挙げさせます。全体をもう一度校正させると、1回目に採らなかった指摘がまた出てきます。

入力データを集める

質を決めるのは、広告の確認の一覧です。 規程と指針のPDFをそのまま置くこともできますが、どちらも縦書きで、機械で文字を取り出すと行の順が崩れることがあります。 そこで、事務所が規程と指針から確認の項目を抜き出し、番号を付けた一覧を作って置きます。

一覧の番号は、指摘の根拠の欄にそのまま写させます。 弁護士は番号を見れば、どの考え方の指摘かがすぐ分かります。一覧を作るときの原本は、日弁連のサイトに載っている規程と指針の最新版です。 規程は令和7年12月5日、指針は令和8年2月19日の改正が最新の記載でした。

データの取得方法を決める

原稿は、共有フォルダの文書から本文をコピーして貼ります。 文書ファイルを添付する方法もありますが、見出しと本文の区別が崩れることがあるので、見出しの前に「【見出し】」と付けて貼る決まりにします。

相談の案内の文は、原稿に無くても貼ります。 ページの末尾に共通で付く「無料相談受付中」「24時間受付」のような文は、原稿の書き手が書いたものでなくても、読む人には同じページの文として見えます。 指針は、相談体制が整っていないのに「24時間365日相談対応」と書く例を、誤導・誤認のおそれのある広告として挙げています。

依頼者の実名や事件番号は、貼る前に伏せます。 解決事例の下書きには、書き手のメモとして依頼者の名前が残っていることがあります。原稿の段階で「依頼者A」に置き換えてから貼るのを、広報担当の手順にします。

AIへ渡す前に整形する

1. 見出しの印 … 見出しの前に「【見出し】」、相談の案内の前に「【案内】」を付けます
2. 段落の番号 … 段落の頭に（1）（2）…と番号を振ります。指摘の位置を番号で示させるためです
3. 依頼者の情報を伏せる … 実名、事件番号、地名のうち依頼者が特定されうるものを置き換えます
4. 掲載の情報を書き添える … 分野、書き手、掲載先、解決事例かどうか、公開予定日を本文の前に書きます
5. 長さの確認 … 1本が1万字を超えるときは、見出しで2つに分けて別のチャットにします

2番目を省くと、指摘の位置が分からなくなります。 「3段落目の後半」のような書き方では、弁護士が原稿のどこを見ればよいかを探すことになります。段落の番号と原文の引用の両方を指摘に入れさせます。

3番目は、校正の質のためでもあります。 実名が残っていると、AIはそれを「依頼者の表示」として毎回指摘し、本当に見るべき指摘がその中に埋もれます。

AIに処理させる

させるのは、原稿の中から確認すべき箇所を拾い、種類・根拠・直しの案を付けることだけです。

右端の「迷うものも挙げる」が、この構成の要です。 規程に当たるかどうかは文脈で変わり、指針も「最も」「一番」などは文脈により問題になり得る用語としています。AIに当たる・当たらないを決めさせると、迷った箇所が黙って落ちます。 落とすのは弁護士です。

4行目を明記しないと、AIは解説の中身にも意見を書きます。 法定相続分や時効の説明に「最新の改正を反映していない可能性」と書かれると、校正の指摘と法律上の意見が同じ表に並び、弁護士の確認がかえって重くなります。

指示内容を固定する

次の文をプロジェクトの指示に置きます。 原稿ごとのチャットでは、原稿と掲載の情報を貼るだけにします。

あなたは法律事務所の広報担当として、ホームページに載せる原稿を
公開前に校正する立場です。Sources にある「表記ルール」と
「広告の確認の一覧」に照らして、確認すべき箇所を挙げてください。

【指摘の種類】
- 表記 ......... 表記ルールに外れる箇所
- 広告 ......... 広告の確認の一覧に当たるおそれのある箇所
- 事実の確認 ... 件数・金額・結果・経歴・依頼者・事件に触れる記述

【出し方】
- 指摘ごとに、段落の番号、原文の引用（そのまま写す）、種類、
  根拠（表記ルールの番号または確認の一覧の番号）、直しの案、
  迷いの有無を、表の1行にしてください。
- 種類ごとに表を分け、広告、事実の確認、表記の順に並べてください。
- 見出し（【見出し】）と相談の案内（【案内】）も本文と同じく見てください。
- 当たるか迷う箇所も挙げ、迷いの欄に「迷い」と書いてください。

【厳守事項】
- 「規程に違反する」「違反しない」と結論を書かないでください。
  書くのは「確認の一覧の何番に当たるおそれ」までです。
- 件数・金額・経歴・解決の結果が正しいかを判断しないでください。
  事実の確認の欄に挙げるだけにしてください。
- 依頼者の同意があるかを推測しないでください。
- 法律の解説の中身が正しいかについて意見を書かないでください。
- 原稿全体を書き直さないでください。直しの案は指摘した箇所だけにし、
  言い換えで意味が変わるときはそう書いてください。
- 原文の引用は一字も変えずに写してください。
- Sources に無いルールを作らないでください。ルールに無い揺れは
  「ルールに無い」と書いてください。

【掲載の情報】{分野／書き手／掲載先／解決事例か／公開予定日}
【原稿】{段落番号付きの本文}

「結論を書かない」を明記しないと、表の中に「違反です」と書かれます。 広報担当がそれを読んで弁護士に回さずに直してしまうと、弁護士が判断する機会がそのまま消えます。 指摘はいつも「おそれ」で止め、判断を弁護士に残します。

「原文の引用は一字も変えずに」も同じ理由です。 引用が少しでも言い換えられていると、原稿の中で検索して見つけられません。弁護士が引用で原稿を検索し、前後の文脈ごと読めることが、確認を速くします。

出力形式を固定する

チャットには、次の形の表で返させます。 種類ごとに表を分け、広告の表を先頭に置きます。

表で返させる理由の1つ目は、そのまま記録の表に貼れることです。 共有の表計算に貼り、右に「採否」「判断した人」「理由」の列を足します。弁護士の判断が、指摘と同じ行に残ります。

2つ目は、種類で読む人を分けられることです。 広報担当は表記の表だけを見て反映し、弁護士は広告と事実の確認の表だけを見ます。弁護士が表記の指摘に時間を使わずに済みます。

3つ目は、「迷い」の列で読む順を決められることです。 迷いの付いた指摘は、弁護士が原稿の前後を読んで判断します。迷いの付かない広告の指摘は、直しの案を採るかどうかだけを決めれば足ります。

「直しの案」の欄に法律上の内容を書かせないことも大事です。 上の表の4行目のように、事実の確認の指摘には直しの案ではなく「誰が何を確かめるか」を書かせます。AIが金額を変えた案を出すと、確かめていない数字が原稿に入ります。

システムへ連携する

ChatGPT と管理画面は、つなぎません。 公開する原稿は、弁護士の判断が記録の表に残ったものだけです。自動で公開まで進む経路を作ると、「迷い」の付いた指摘が判断されないまま載ります。

事件の記録にも、ChatGPT からは触れません。 同意の有無は、担当弁護士が事件の記録を開いて確かめ、記録の表に「同意あり（書面）」のように書きます。規程は、依頼者の同意を書面又は電磁的方法によるものとしています。 口頭の確認で済ませないための列です。

人が確認する

人が見るのは、表の全行です。ただし、読む人を分けます。

1. 広報担当が表記の表を見る … ルールの番号を確かめ、採るものを原稿に反映します。「ルールに無い」と書かれた揺れは、表記ルールに足すかを月1回まとめて決めます
2. 弁護士が広告の表を見る … 迷いの付いた行から読み、原稿の前後の文脈で判断します。直しの案を採るか、別の言い方にするか、そのままにするかを記録します
3. 弁護士が事実の確認の表を見る … 件数・金額・経歴を確かめ、解決事例は担当弁護士に同意の記録を確かめます
4. 直した原稿をもう一度貼る … 直っていない指摘と、直したことで新しく生じた指摘だけを確かめます

2番目で「そのまま」にした判断も記録します。 「このときは文脈から問題ないと判断した」という記録があれば、次に同じ言い回しが出たときに、弁護士は前の判断を見て決められます。 判断を残さないと、毎回同じ議論をすることになります。

目標は、1本12分です。 広報担当の表記の反映が5分、弁護士の広告と事実の確認が7分の想定で、弁護士が原稿を頭から読む時間は含みません。 弁護士が全文を読み直したくなる原稿は、書き手との相談に回します。

例外に対処する

1行目を見逃さないでください。 指摘が多すぎる原稿を1件ずつ直すと、直した後の原稿は書き手の文章ではなくなります。 書き手に書き方の要点を伝えて書き直してもらうほうが、次の原稿にも効きます。

記録を残す

• 公開した原稿と、公開した日・掲載先のページ
• ChatGPT のチャットの名前（原稿との対応）
• 指摘の表と、行ごとの採否・判断した人・理由
• 解決事例の依頼者の同意の種類（書面・電磁的方法）と、確かめた弁護士
• そのとき使った確認の一覧と表記ルールの版
• 書き手ごと・確認の一覧の番号ごとの指摘の件数

規程は、広告をした弁護士等に、広告物またはその複製などの記録と、依頼者の同意を証する書面などを、広告が終了した時から3年間保存することを求めています。 記録の表に公開した原稿と同意の種類を残しておけば、この保存の一部をそのまま兼ねられます。 何を保存の対象とするかは、事務所で決めてください。

最後の行は、書き手への説明の材料になります。 特定の書き手で A-9 の指摘が続くなら、その人に用語の一覧を渡すほうが、毎回直すより早く減ります。