CASE #2086

合併前の村の文書を公文書館で預かり、近隣の町から古い公文書の保存を任された市の施策

公共・自治体関連自社ウェビナー広報・PR 認知・ブランディング

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概要

従業員697人の公文書館を持つ市では、公文書館の無い近隣の町が、合併前の村の古い公文書を書庫に置いたまま、湿気で傷んでも職員が残す文書を選べずにいた。町の担当への説明会と、受け入れた文書の公開の発表を実施。目録まで作って預かる形を示した結果、近隣の町から保存を任された。

企業プロフィール: 公共・自治体関連｜ 100人～999人｜ 1億円～10億円未満｜マーケティング予算規模: 年間約450万円

1 自社ウェビナー

近隣の町の総務課の文書の担当に向け、残す文書と捨てる文書の選び方と、事務の委託で市の公文書館へ移す手順を解く説明会を年3回オンラインで開いた。

目的・効果町の担当に、預ける段取りを先に知ってもらう。

金額 150万円（年3回×50万円）

2 広報・PR

受け入れた村の文書の目録と、修復した明治の地図を公文書館で公開すると、地元紙と県域のテレビ局に発表し、町の担当と並んで取材を受けた。

目的・効果町の住民と議会に、文書を預ける意味を知ってもらう。

金額 220万円（発表と展示の準備）

デボノは、2086件以上の事例データベースと10年以上のBtoBマーケティング経験をもとに、
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