博物館の展示替えで、収蔵品の写真と日本語の解説から英語・中国語・韓国語の解説文の案を作り、用語集との食い違いを拾う

処理の起点を決める

総務課の担当がスプレッドシートのメニューから「訳案を作る」を押したときに動かします。 日本語の解説は、学芸員が展示替えの直前まで直すことがあります。行を足したことを自動で拾うと、手直しの途中の文を訳してしまいます。 「この行は日本語が固まった」と人が決めた時点を起点にします。

メニューは、スプレッドシートに結び付いたスクリプトの onOpen で足します。 公式のページでは、メニューを作れるのはファイルに結び付いたスクリプトだけとされています。訳す行には「日本語確定」の列に印を付け、メニューは印の付いた未処理の行だけを処理します。

1回の実行は6分までです。 公式のページでは、Apps Script の1回の実行が6分まで、Google Workspace のアカウントで URL の取得が1日10万回までとされています。1件の呼び出しは数十秒の想定なので、1回のメニューで8件まで処理し、残りは「続きを作る」で処理します。 処理した行には時刻と状態を書き、二重に処理しません。

入力データを集める

質を決めるのは、3行目の用語集です。 用語集に無い用語は、AIが毎回訳を考えます。新しい用語が出たら、学芸員が訳を決めて用語集に足す流れを回すほど、揺れは減っていきます。

用語集は、全部を渡さず、その解説に出てくる語だけを渡します。 1,500語を毎回渡すと、指示が長くなるうえに、出てこない語の訳に引っ張られます。Apps Script で日本語の解説に含まれる用語だけを抜き出し、表にして渡します。

【用語集の抜粋（例）】
| 日本語 | 英語 | 中国語（簡体字） | 韓国語 | 注記 |
| 染付 | sometsuke (underglaze blue) | 青花（染付） | 소메쓰케(청화) | 英語は初出のみ括弧で補う |
| 江戸時代 | Edo period (1603–1868) | 江户时代 | 에도시대 | 英語は初出に年代を付ける |
| 蒔絵 | maki-e (sprinkled-gold lacquer) | 莳绘 | 마키에 | |

データの取得方法を決める

用語の抜き出しは、長い語から順に一致させます。 「色絵」と「色絵磁器」の両方が用語集にあるとき、短い語から当てると「色絵」の訳が使われ、「色絵磁器」の決まった訳が抜けます。長い語に当たった部分は、短い語の一致から外します。

写真は展示用の縮小版を使います。 収蔵品の撮影データは1枚数十MBになることがあり、20MBのリクエストの上限を超えます。 展示替えのフォルダに、縮小版を置く決まりにします。

AIへ渡す前に整形する

1. 日本語確定の印の確認 … 印の無い行は処理しません
2. 写真の有無 … 写真が無い行は、写真無しで訳し、「写真無し」の印を付けます
3. 用語の抜き出し … 長い語から順に一致させ、抜粋の表を作ります
4. 固有名詞の確認 … 作者名と作品名が用語集にあれば、その訳を必ず使う語として印を付けます
5. 公開しない情報を外す … 寄託者の名前、保管の場所、評価額の列は渡しません
6. 字数の上限の取り出し … パネルの種類から、言語ごとの上限を引きます

5番目を省かないでください。 収蔵品の管理システムの書き出しには、パネルには載らない情報の列が混ざります。 訳に要るのは解説と作品の基本の情報だけです。

AIに処理させる

させるのは、日本語の解説を3言語に訳し、補足説明の案を分けて作り、どの訳語を使ったかを書き出すことです。

「勝手に内容を削らない」が、この表でいちばん大事な点です。 字数に収めるよう指示すると、AIは作品の来歴や技法の説明を黙って落とします。どこを削るかは学芸員の判断なので、収まらなければ超過として返させます。

補足の要否を3段階にするのも同じ考え方です。 「お盆の供養に使われた器」のような解説は、補足が無いと外国の来館者には用途が伝わりません。一方、どの題材に補足を付けるかは館の方針で、付けすぎるとパネルが説明だらけになります。 AIには「要る」「迷う」「要らない」を返させ、suggested の分だけ学芸員が決めます。補足の案は英語だけで作り、採用したものを中国語と韓国語に訳す二段にすると、確認の手間が3言語分に増えません。

写真との食い違いは、写真で確かめられることに限ります。 「右上に描かれた鶴」「三つの脚」「青い釉薬」は写真で見えますが、「江戸時代後期の作」「京都で焼かれた」は写真では分かりません。見えないことについて食い違いを書かせると、写真の印象から年代を推し量った指摘が混ざります。

指示内容を固定する

system_instruction に置く指示です。解説と写真と用語の抜粋は input で渡します。

あなたは博物館の展示解説の翻訳担当です。
渡された日本語の解説を、英語・中国語（簡体字）・韓国語に訳してください。
訳すのは日本語の解説に書かれていることだけです。

【訳の決まり】
- 用語の抜粋の表にある語は、表の訳語をそのまま使ってください。
  より自然に聞こえる別の訳に言い換えないでください。
- 表の注記（「初出のみ括弧で補う」など）に従ってください。
- 表に無い時代名・技法名・人名・地名・作品名は、unknown_terms に
  日本語と訳の候補を書いてください。訳文では候補の1つを使い、印として [?] を付けてください。
- パネルの字数の上限：英語 {en_limit} 語、中国語 {zh_limit} 字、韓国語 {ko_limit} 字。
  収まらないときも内容を削らず、over_limit を true にしてください。

【補足説明】
- 日本特有のモノや事象（年中行事、家紋、仏教の尊格、茶の湯など）が題材で、
  直訳では意味が伝わらないと考えたときだけ、英語で3文以内の補足の案を supplement に書いてください。
- 補足を訳文に混ぜないでください。要否に迷ったら supplement_need を suggested にしてください。

【写真について】
- 写真は、訳語を選ぶ手がかり（形・色・材質）と、解説との食い違いの確認にだけ使ってください。
- 解説に無い年代・作者・技法を、写真から推し量って書かないでください。
- 解説に書かれた位置・色・数が写真と違うおそれがあるときは、photo_findings に書いてください。
  どちらが正しいかは書かないでください。

「別の訳に言い換えない」を明記しないと、用語集が守られません。 何も言わなければ、AIは文の流れに合わせて訳語を選び直します。用語集の訳がやや硬くても、館の中で同じであることのほうを優先する、という決まりを指示で伝えます。

補足の対象の例を指示に並べるのは、要否の基準を館の方針に寄せるためです。 例が無いと、AIは日本の固有名詞が出るたびに補足を付けます。学芸課が用意した「補足を付ける題材の例」を、展示の分野ごとに入れ替えて渡します。

[?] の印を付けさせるのは、確認の場所を目で分かるようにするためです。 印は確認用のシートで目立たせ、学芸員が訳を決めたら外します。印が残ったままの訳は、デザイン担当に渡せない決まりにします。

温度などの指定は入れません。 公式のページでは、Gemini 4 と Gemini 3.6 以降のモデルは独自の温度の値を無視するとされ、サンプリングのパラメーターを外すよう案内しています。 訳の揺れは、用語集と規則の確認で抑えます。

出力形式を固定する

次の形のJSONで受け取ります。 Gemini API の構造化出力で、/v1beta/interactions の response_format に mime_type: "application/json" とスキーマを指定します。

{
  "item_id": "",
  "translations": {
    "en": { "text": "", "over_limit": false },
    "zh_hans": { "text": "", "over_limit": false },
    "ko": { "text": "", "over_limit": false }
  },
  "supplement_need": "needed | suggested | not_needed",
  "supplement": "",
  "terms_used": [
    { "ja": "", "en": "", "zh_hans": "", "ko": "", "from_glossary": true, "note": "" }
  ],
  "unknown_terms": [ { "ja": "", "en_candidate": "", "zh_candidate": "", "ko_candidate": "" } ],
  "photo_findings": [ { "ja_text": "", "observation": "" } ]
}

1つ目の理由は、用語集の守られ方を機械で確かめられることです。 Apps Script で、用語の抜粋の各語について、用語集の訳語の文字列が訳文に含まれているかを見ます。AIが from_glossary: true と書いていても、訳文に用語集の訳語が無ければ印を付けます。公式のページは、JSONとして正しくても値はアプリケーションの側で確かめるよう案内しています。

2つ目は、字数を規則で数え直せることです。 over_limit はAIの自己申告なので、英語は語数、中国語と韓国語は字数を Apps Script で数え直します。上限を超えた訳は、学芸員がどこを削るかを決めます。

3つ目は、補足と訳を別の列にできることです。 補足はパネルの下の段に小さく載せるか、載せないかを学芸員が決めます。訳文に混ざっていると、その判断ができません。

確認用のシートに書き出す列は次のとおりです。

【確認用のシート（解説ごと）】
| 資料番号 | 作品名 | 言語 | 訳案 | 字数 | 上限 | 用語集の印 | 新しい用語 | 補足の要否 | 補足の案 | 写真との食い違い | 採用する訳 | 確認者 |
| 陶-0412 | 染付山水文皿 | en | Plate, sometsuke (underglaze blue) ... | 96 | 90 | | 山水文 [?] | suggested | ... | 解説「右上に楼閣」／写真では左上 | | |

1行を「解説×言語」にするのは、確認者を言語ごとに分けるためです。 嘱託職員は中国語と韓国語の行だけに絞り込んで読めます。

システムへ連携する

用語集にはこの構成から書き込みません。 新しい用語の訳は学芸員が決め、手で足します。AIの候補がそのまま用語集に入ると、次の訳からはそれが「館の決まり」になります。

収蔵品の管理システムにも書き込みません。 採用した訳をシステムに戻すかは、館の運用で決めます。

人が確認する

この構成では、パネルに載せる訳を全件、人が採用します。

1. 学芸員が印の付いた箇所を見る … 用語集の訳語が入っていない箇所、[?] の付いた新しい用語、写真との食い違いのおそれ
2. 学芸員が英語の訳と補足の案を読む … 解説に無いことが足されていないか、補足を載せるかを決めます
3. 字数を超えた訳の削り方を決める … 日本語の解説の側を直すか、訳だけを縮めるかを決めます
4. 嘱託職員が中国語と韓国語を読む … 用語集の訳語が文の中で自然かを確かめ、直します
5. 新しい用語の訳を用語集に足す … 決めた日と決めた人を残します

1番目の写真との食い違いは、日本語の解説の側を直すきっかけになります。 写真の向きや撮影の範囲で見え方が違うだけのこともあるので、学芸員が実物か撮影の記録で確かめてから、日本語と訳の両方を直します。

4番目を省かないでください。 観光庁のガイドラインも、中国語の外来語の表記にはさまざまな型があるとして、ネイティブのチェックや辞書での確認を行い、中国語圏の旅行者にとって自然かを確かめることが望ましいとしています。

目標は、1件あたり28分です。 用語集との見比べが印の確認に変わり、確認者への受け渡しも確認用のシートで済みます。

例外に対処する

3行目がいちばん起きやすい例外です。 展示替えの直前に日本語が直ることはよくあります。訳を作った時点の日本語を一緒に残し、いまの日本語と違えば自動で印を付けます。

記録を残す

• 行ごとの日本語の解説（訳したときの版）と、渡した用語の抜粋
• Gemini API が返したJSONの全文
• 採用した訳と、AIの案から直した箇所
• 新しい用語と、決めた訳・決めた人・日付
• デザイン担当に渡した日時

3行目は、用語集と指示を直す材料になります。 嘱託職員が同じ型で直していれば、用語集の注記か訳の決まりが足りません。4行目は、用語集の訳がいつ誰の判断で決まったかの記録です。 後から訳を変えるとき、どのパネルが古い訳のままかを、この記録と採用した訳から引けます。

展示が終わった後も、採用した訳は残します。 同じ収蔵品は数年後に再び展示されることが多く、そのときは採用した訳から始められます。