フィットネスクラブのトレーナーが、成人の会員の目標・測定とトレーニングの記録・面談のメモから、月次のトレーニング計画と会員への説明文を下書きする

処理の起点を決める

面談を終え、測定の結果を会員管理の仕組みに入れたところで、トレーナーが自分で始めます。 面談の記憶が新しいうちに案を見れば、フォームや会員の話から直すところをすぐに書けます。月末にまとめて下書きする運用にはしません。 まとめると、第3章の（a）の集中がそのまま残ります。

会員ごとに新しいチャットを開きます。 前の会員の記録が残ったチャットで次を作らせると、種目や重さが混ざることがあります。1人の会員に1つのチャットにします。

前月の計画は、記録と一緒に貼ります。 前月に何を決めたかが分からないと、届いたかどうかが判断できません。計画と記録は、いつも組で渡します。

入力データを集める

質を決めるのは、負荷の決まりです。 決まりが「様子を見て上げる」では、AIは様子を想像して上げます。記録の数字だけで判断できる条件にしておくことが、この構成の最初の仕事です。

負荷の決まりは、次のような形で作ります。

【負荷の決まり】版 2026-10-01（トレーナー責任者）
対象：月次プログラムの成人の会員。筋力トレーニングは週2〜3日、休息日を挟む
| 前月の記録 | 翌月の案 |
| その種目の最後の2回の実施で、全セット回数の範囲の上限に届いた | 重さを1段階（種目の一覧の刻み）上げ、回数の範囲の下限から |
| 上限に届いたのが最後の1回だけ | 据え置き |
| 回数の範囲の下限に届かない回が2回以上 | 1段階下げる |
| 実施が月2回未満 | 据え置き。理由に「実施が少ない」と書く |
| 新しく入れる種目 | 種目の一覧の「初めての重さ」から |
回数の範囲：マシンの種目は8〜12回、3セットを基本とする
1か月に上げるのは1段階まで。2段階以上は上げない

「最後の2回」と決めるのは、 第3章の（d）の、たまたま調子のよかった1回で上げることを防ぐためです。厚生労働省の「健康づくりのための身体活動・運動ガイド2023」の筋力トレーニングの資料では、日常生活レベル以上の負荷で行い、少しずつ負荷を高めていくことと、筋肉を休める休息日をとることが大事だとされ、成人に週2〜3日の筋力トレーニングが推奨されています。マシンを使う場合の参考例として、最大挙上重量の60〜80％の重さを8〜12回繰り返す例が挙げられています。クラブの決まりは、これを踏まえて責任者が決めます。

種目の一覧は、次のような形で作ります。

【種目の一覧】店舗：〇〇店
| 種目 | 部位 | 重さの刻み | 初めての重さ | 代わりの種目 |
| チェストプレス | 胸 | 2.5kg | 体重の目安で責任者が決めた表 | ダンベルプレス |
| ラットプルダウン | 背中 | 2.5kg | 同上 | シーテッドロー |
| レッグプレス | 脚 | 5kg | 同上 | スクワット（自重） |

店舗ごとにマシンが違うので、一覧は店舗ごとに作ります。 一覧に無い種目をAIが案に入れたら、その案は使いません。

説明文の書き方も、決まりとしてスキルに入れます。

【説明文の書き方】版 2026-10-01
・最初に、会員が面談で話した目標をそのままの言葉で書く
・変えた種目は「何を・どれだけ・なぜ」を1文ずつ。理由は記録の事実で書く
・変えていない種目は「先月と同じ重さで続けます」とまとめる
・新しく入れる種目には「重さを持ち上げるときに息を止めないでください」を添える
・使わない言葉：「必ず」「〇kg痩せます」「効きます」、カタカナの専門用語
・最後に「気になることは次の来館のときにトレーナーへ」と書く

4行目の一言は、厚生労働省の資料が筋力トレーニングの注意として挙げている、血圧の急な上昇を抑えるために息をこらえないことに沿ったものです。新しい種目のときだけに絞るのは、毎回書くと読まれなくなるからです。

データの取得方法を決める

記録は、会員コードと日付と種目と数字だけの表にして貼ります。 書き出しに会員の名前や電話番号の列が付いていれば、その列を消します。会員管理の仕組みの書き出しの機能で出せる列を、最初に責任者が確かめて、貼る形を1つに決めます。

記録が抜けている日は、そのまま渡します。 会員がタブレットに入れ忘れた日を、トレーナーが思い出して足すことはしません。足すなら、面談のメモに「〇日は入力漏れ。本人の話では実施」と書きます。 AIは記録とメモを分けて扱えます。

AIへ渡す前に整形する

1. 会員の名前を会員コードにする … 名前・電話番号・住所の列を消します
2. 面談のメモから体の不調の話を見る … 痛み、通院、医師の指示、服薬、手術の話があれば、AIに貼らずに責任者に回します
3. 前月の計画を表にする … 種目・重さ・回数の範囲・セット数をそろえます
4. 記録の期間をそろえる … 前月の計画を渡した日から今日までにします
5. 目標は会員の言葉のまま書く … 「夏までに5kg落としたい」を「減量」に言い換えません

2番目は、AIに頼らない止めです。 体の不調の話がある会員の計画は、トレーナーと責任者が会員の話を聞いて作ります。 医師から運動の指示を受けている会員なら、その指示に沿って作ります。スキルの指示にも、メモにその種の言葉があれば計画を作らないよう書きますが、貼る前にトレーナーが見ることを先にします。

5番目は、説明文のためです。 会員の言葉で書かれた目標に沿って説明すると、会員は自分の話が計画に入っていると感じます。

AIに処理させる

させるのは、種目ごとの前月の達成の整理と、負荷の決まりの当てはめと、説明文の下書きの3つです。

1行目と2行目では、根拠の記録を必ず並べさせます。 「レッグプレスを65kgに上げる」だけでは、トレーナーは記録を開き直して確かめることになります。「10/20と10/27に60kgで3セットとも12回」と根拠が並んでいれば、記録を開かずに確かめられます。

4行目の週の日数は、面談のメモの言葉から出させます。 「11月は出張で木曜は来られない」とあれば、その曜日を外した案にします。来られる日が週2日を下回りそうなときは、日数を減らした案を作らず、トレーナーに確かめる印を付けさせます。 種目を減らすか、1回の時間を延ばすかは、会員と話して決めることだからです。

4行目が、説明文でいちばん起きやすい失敗です。 「この計画を続ければ、3か月で体脂肪率が3％下がります」のような見込みは、会員にとっては約束です。説明文には、何を変えたかと、その理由だけを書かせます。

指示内容を固定する

スキルの作業の指示として、次の文を置きます。

あなたはフィットネスクラブのトレーナーを手伝い、成人の会員の翌月のトレーニング計画の
下書きと、会員に渡す説明文の下書きを作ります。計画を決めるのはトレーナーです。

【根拠】
このスキルの「負荷の決まり」「種目の一覧」「計画のひな形」「説明文の書き方」と、
貼られた前月の計画・トレーニングの記録・測定の結果・面談のメモだけを根拠にしてください。

【最初に確かめること】
- 人の名前・電話番号らしい文字列があれば、作業をせず「会員コードにしてから貼り直してください」とだけ返す。
- 面談のメモに、痛み・通院・医師の指示・服薬・手術・持病に当たる話があれば、計画を作らず
  「体の不調の話があります。責任者の確認に回してください」とだけ返す。

【作ること】
1. 種目ごとの表：種目／前月の計画／前月の達成（根拠にした記録の日付と重さ・回数）／
   当てはめた負荷の決まりの行／翌月の案
2. 週の日数の案：面談のメモの来られる日の予定から。筋力トレーニングは週2〜3日、休息日を挟む。
3. 説明文：会員の目標の言葉を最初に入れ、変えた種目と理由を2〜3行、変えていない種目は
   「先月と同じ」とまとめる。全体で250字以内。です・ます調。専門用語を使わない。

【厳守事項】
- 負荷の決まりのどの行にも当たらない種目は「据え置き・トレーナー判断」とし、重さを決めない。
- 1か月に上げるのは1段階まで。種目の一覧の刻みどおりにする。
- 種目の一覧に無い種目を入れない。
- 記録が無い日の実施を、あったものとして数えない。
- 体重・体脂肪率・見た目がどれだけ変わるかの見込みを書かない。
- 食事・栄養・サプリメントの指示を書かない。
- 体の不調への配慮を、自分の判断で計画に入れない。

【会員の情報】{member}
【前月の計画】{last_plan}
【トレーニングの記録】{log}
【測定の結果】{measure}
【面談のメモ】{memo}

「どの行にも当たらない種目は重さを決めない」を入れるのが要です。 決まりに当たらない種目で、AIは「少し上げてみましょう」とそれらしい重さを出しがちです。決まりで決められないものは、トレーナーが決めるものとして空けて返させます。

出力形式を固定する

表と週の日数と説明文を、計画のひな形と同じ並びで受け取ります。 トレーナーがそのまま写せるようにします。

【種目ごとの案】会員コード M-0412
| 種目 | 前月の計画 | 前月の達成（根拠） | 決まり | 翌月の案 |
| レッグプレス | 60kg 8〜12回×3 | 10/20・10/27 とも3セット12回 | 上限に2回届いた | 65kg 8〜12回×3 |
| チェストプレス | 25kg 8〜12回×3 | 10/27 のみ3セット12回 | 最後の1回だけ | 25kg 据え置き |
| ラットプルダウン | 30kg 8〜12回×3 | 記録は10/6の1回のみ | 実施が月2回未満 | 30kg 据え置き（実施が少ない） |
| アブドミナル | 15kg 10〜15回×2 | 記録なし | どの行にも当たらない | 据え置き・トレーナー判断 |

【週の日数】週2日（火・土）。面談のメモ「11月は出張で木曜は来られない」から

【説明文】
「年明けのスキー旅行までに脚の力をつけたい」に向けて、11月はレッグプレスを65kgに上げます。
10月の最後の2回で、3セットとも12回できていたからです。チェストプレスとラットプルダウンは
先月と同じ重さで続けます。火曜と土曜の週2日を目安に、間に休みの日を入れてください。

1つ目の理由は、根拠の列があることです。 トレーナーは記録を開き直さずに、案が決まりどおりかを確かめられます。根拠に書かれた日付と数字が記録と食い違っていれば、案を使いません。

2つ目は、「トレーナー判断」が空けて返ることです。 決まりで決められないものは、AIの案ではなくトレーナーの判断として残ります。どこを自分で決めればよいかが、表を見て分かります。

3つ目は、説明文に会員の言葉が入ることです。 「スキー旅行までに」が最初に来れば、会員は自分の話が計画に入っていると読めます。

システムへ連携する

ChatGPT と会員管理の仕組み・会員アプリはつなぎません。 計画を会員に渡すのはトレーナーです。この手作業が、面談で見たことを計画に入れる関門になります。

スキルの直しは、責任者だけが行います。 店舗にマシンが入った、負荷の決まりを変えたといったときに、その日のうちに種目の一覧と決まりを直します。

人が確認する

1. トレーナーが根拠の列を見る … 記録と食い違っていないかを見ます
2. トレーナーが面談で見たことを足す … フォームが崩れていた種目は上げません。会員が「重さを上げるのが不安」と話していれば据え置きます
3. トレーナーが「トレーナー判断」を埋める … 記録が無い種目を続けるか、替えるかを決めます
4. トレーナーが説明文を読み直す … 見込みや約束の言葉が入っていないかを見ます
5. 責任者が抜き取りで読む … 月に1回、トレーナーごとに5件を読みます。決まりから外した案がどれだけあったかを見ます

5番目の抜き取りは、決まりを育てるためです。 トレーナーが決まりから外した理由がいつも同じなら、決まりのほうに足すべき条件かもしれません。

4番目の読み直しでは、言葉の強さを見ます。 AIの説明文は、指示を守っていても「しっかり」「確実に」のような励ましの言葉を足しがちです。励ましは会員に合わせてトレーナーが書き足し、AIの文からは強い言葉を外します。

例外に対処する

1行目は、件数が少なくても例外にしません。 「少し膝が気になる程度だから」と貼りたくなる場面ほど、計画の判断を人に残すべき場面です。

記録を残す

• 会員に渡した計画（従来どおり会員管理の仕組みとひな形に残る）
• 負荷の決まりと種目の一覧の版と、直した日・理由
• トレーナーが決まりから外した案と、その理由（責任者の抜き取りの結果）
• 根拠の食い違いや、一覧に無い種目が出た事例
• 体の不調の話で責任者に回した件数

ChatGPT の会話そのものは、記録として残しません。 残すのは会員に渡した計画です。会話の保持の期間はワークスペースの設定に従います。

決まりの版と計画を結び付けて残すのは、 会員から「なぜ先月は上げなかったのか」と聞かれたときに、そのときの決まりで説明できるようにするためです。 決まりを変えた月は、計画のひな形の余白に版の日付を書きます。