海外ブランドから届く英語の広告クリエイティブを日本向けに訳し、ブランドの用語集と日本の表示ルールにそろえて、直訳では伝わらない表現の代案を出す

処理の起点を決める

1時間ごとの定時の実行を起点にします。 Apps Script のインストール型のトリガーで、受付のフォルダを見て、まだ確認用のシートが作られていない素材を拾います。インストール型のトリガーは作った人のアカウントで動くので、個人ではなくチームの共用のアカウントで作ります。担当者が異動すると、トリガーが止まるためです。

時間主導のトリガーは、実行の時刻が少しずれます。 公式のページでは、毎日9時のトリガーが9時から10時の間のどこかで動く例が示されています。掲載の日に追われる素材でも、1時間の遅れは許容できるとして、定時の実行にしています。急ぐ素材は、担当者がスプレッドシートのメニューから手で動かせるようにします。

1回の実行が「1つの素材」です。 コピーのセットなら1つの文書、バナーならサイズ違いをまとめた1組、字幕なら1本の動画の字幕のファイルです。サイズ違いのバナーは1組で扱い、訳を共通にします。 サイズごとに訳すと、同じコピーの訳が少しずつ違ってしまいます。

入力データを集める

質を決めるのは、用語集と過去の承認済みの訳です。 用語集が無ければ、AIは製品名を毎回少しずつ違う形で訳します。過去の承認済みの訳があれば、ブランドが好む言い回しに寄せられます。

用語集は、素材に出てくる語だけに絞ってから渡します。 数百行をすべて渡すと、素材に関係の無い語まで訳に持ち込もうとします。素材の英文に出てくる語を Apps Script で探し、当たった行だけを渡します。 追加したばかりの行も、素材に出ていれば必ず入ります。

データの取得方法を決める

受付のフォルダから素材を読み、ファイルの種類で分けます。

字幕のタイムコードは、AIに渡しますが書き換えさせません。 訳は行ごとに返させ、タイムコードは Apps Script が元のものを付け直します。表示の時間から1行の文字数の上限を出し、訳がそれを超えたら印を付けます。 上限は社内の決まり（1秒あたりの文字数）から計算します。

バナーの文字は、まず書き出しだけを1回させます。 書き出しと訳を1回でさせると、読み取りの誤りが訳に混ざって見分けがつきません。書き出した英文を担当者が見られる形で残し、訳はその英文に対して行います。

AIへ渡す前に整形する

1. 素材の種類の判定 … 拡張子と中身から、コピー・バナー・字幕に分けます
2. バナーの組の判定 … ファイル名のサイズの表記から、同じコピーのサイズ違いをまとめます
3. 字幕の分割 … タイムコードと行に分け、各行の表示時間を計算します
4. 星印と注記の対応付け … 星印・ダガー・数字の注番号を探し、どの行に付いているかと、対応する注記の行を結びます
5. 用語集の絞り込み … 素材の英文に出る語の行だけを選びます
6. 大きさの確認 … バナーの画像を、リクエスト全体で20MBに収まるように縮めます

4番目を前処理で行うのは、AIに組を探させないためです。 星印と注記の対応は、記号の照合でほとんど決まります。機械で結べたものは結んでから渡し、結べなかったもの（記号が無いのに注記らしい文がある、など）だけをAIに尋ねます。

AIに処理させる

させるのは、行ごとの訳と、用語集の適用の記録と、直訳では伝わらない箇所の代案と、表示ルールに照らした気づきを返すことです。

表示ルールの気づきは、可否ではなく「確認が要る種類」で返させます。 消費者庁のページは、商品・サービスの品質などの不当表示（優良誤認表示）と、価格などの取引条件の不当表示（有利誤認表示）を挙げ、効果や性能の表示には裏付けとなる合理的な根拠の資料が求められうるとしています。AIには「効果・性能の表現」「価格・割引の表現」と種類を付けさせ、根拠があるかはブランドに確かめます。

体験談には、別の印を付けます。 消費者庁の資料は、体験談を用いた広告では「個人の感想です」といった打消し表示があっても、一般消費者が「大体の人に効果がある」と受け止めることがあるとしています。英語の広告で体験談と注記が並んでいるとき、注記を訳して済ませず、担当者に回します。

2行目が、いちばん起きやすい失敗です。 日本語にすると長くなる注記を、AIは「簡潔に」して短くしがちです。短くした注記は、原文の条件を落としていることがあります。 注記は原文の条件をすべて残して訳させ、長すぎるなら印を付けて人に回します。

指示内容を固定する

（system_instruction）
あなたは広告会社で、海外ブランドの英語の広告を日本向けに訳す担当です。
訳と、用語集の適用と、直訳では伝わらない箇所の代案と、確認が要る箇所の印を返します。
訳の採否と、表示が法令に適合するかは、担当者と法務が決めます。

【表記の決まり】{style_rules}
【このブランドの過去の承認済みの訳】{approved_phrases}

【厳守事項】
- 用語集にある語は、決まった訳だけを使う。言い換えない。
- 用語集に無い製品名・成分名は英字のまま残し、new_term に入れる。
- 注記（星印やダガーの付いた文、Results may vary などの条件の文）を
  削らない、短くしない、別の行に移さない。原文の条件をすべて訳す。
- 注記は、対応する強調表示と同じ pair_id で返す。
- 数字は原文のまま残す。通貨や単位の換算をしない。換算が要るものは needs_conversion。
- 効果・性能の表現を強めたり弱めたりしない。
- 言葉遊び、慣用句、英語圏の行事、韻、比喩で、直訳では意味が通らない、
  または別の意味になる箇所は needs_alternative にし、代案を2〜3個、
  それぞれ何を優先したか（意味／響き／ブランドの口調）を添えて出す。
- 体験談、比較・順位（No.1 など）、価格・割引、期間限定、効果・性能の表現には、
  claim_type を付ける。適法かどうか、表示してよいかは書かない。
- 迷ったら、印を付けて人に回す側に倒す。

（入力）
【素材の種類】{asset_type}
【行の一覧】{segments}（行番号、英文、前処理で結んだ pair_id、字幕なら表示時間）
【用語集の該当行】{glossary_rows}

「注記を短くしない」を明記しないと、ほぼ必ず短くします。 「*Based on a consumer survey of 100 women aged 25-45 after 4 weeks of use.」を「※当社調べ」のように縮めると、原文にあった人数・年齢・期間の条件が消えます。 長すぎるときに縮めるかどうかは、ブランドと法務が決めることです。

「適法かどうかを書かない」も同じです。 表示ルールの気づきを求めると、AIは「景品表示法に違反するおそれがあります」と書きがちです。下書きの段階で可否の言葉が入ると、担当者がそれを判断として扱ってしまいます。 AIには種類だけを付けさせます。

system_instruction と入力を分けているのは、決まりの版を管理するためです。 表記の決まりや厳守事項を直したとき、どの版で訳したかを記録に残せます。

出力形式を固定する

次の形のJSONで受け取ります。

{
  "asset_id": "",
  "asset_type": "copy | banner | subtitle",
  "segments": [
    { "seg_no": 1, "source": "", "target": "",
      "pair_id": "", "role": "claim | note | body",
      "glossary_applied": [""], "new_term": [""],
      "status": "ok | needs_alternative | needs_conversion | orphan_note",
      "alternatives": [ { "text": "", "priority": "meaning | sound | brand_voice" } ],
      "claim_type": "none | testimonial | comparison | price | limited_time | efficacy" }
  ]
}

スキーマでは role・status・claim_type を enum にし、segments の各要素の additionalProperties を false にします。

1つ目の理由は、規則の確認を機械で行えることです。 Apps Script は、glossary_applied と用語集の該当行を突き合わせ、用語集の語が原文にあるのに訳に決まった訳が入っていない行に印を付けます。AIが「適用した」と返していても、訳の文に決まった訳の文字列が無ければ印を付けます。

4行目が要です。 消費者庁の資料は、動画広告で打消し表示を含む画面の表示時間が短く、読み終えられない場合に問題となるおそれがあるとしています。日本語の注記が長くなったとき、表示時間が足りるかを訳の段階で数えて、動画の編集の担当に伝えます。

2つ目は、バナーで注記の位置を確かめられることです。 書き出しの段階で返した位置の枠から、強調表示と注記の距離が分かります。訳の後で注記が長くなり、同じ位置に収まりそうにないものに印を付けます。 文字の大きさや配置を決めるのは、制作の担当です。

3つ目は、代案を表で選べることです。 確認用のシートでは、needs_alternative の行に代案が横に並び、担当者は1つを選ぶか自分で書きます。選んだ案と理由が残るので、次から同じ言い回しを過去の承認済みの訳として使えます。

システムへ連携する

ブランドへの確認の依頼は、人が出します。 確認用のシートを整えた後、担当者がブランドの担当者に送ります。このプログラムは社外へ何も送りません。 素材はブランドの機密で、掲載の前の情報だからです。

用語集には書き込みません。 new_term に入った語は確認用のシートに並び、ブランドに訳を確かめてから、担当者が用語集に足します。

人が確認する

訳は全件を担当者が確かめます。 広告として世に出る文で、ブランドの声を決める仕事だからです。

1. 印の付いた行を先に見る … 注記の組、用語集の違い、字幕の長さ、表示の確認の順に見ます
2. 代案を選ぶ … needs_alternative の行で、代案から選ぶか書き直します。選んだ理由を一言残します
3. 表示の確認の印を法務に回すか決める … 体験談と効果・性能の表現は、商品の分野によって法務に相談します
4. 残りの行を流し読みする … 訳の自然さと、ブランドの口調に合っているかを見ます
5. 確認の依頼をブランドに出す

目標は、1件をならして20分です。 印の少ないコピーは10分前後、注記の多い動画の字幕は30分を超えます。それを大きく超える月は、用語集が古いか、過去の承認済みの訳が足りていません。

例外に対処する

3行目は、ブランドに頼むのが早道です。 装飾的な書体の文字を画像から読み取ると、1文字の違いが訳の違いになります。元のコピーの文書をもらえば、読み取りの誤りそのものが無くなります。 届く素材にコピーの文書を添えてもらう取り決めを、最初にしておきます。

記録を残す

• 受け取った素材と、受け取った日時
• バナーの書き出しの結果（英文と位置）
• 訳のJSONの全文と、呼び出した日時、使ったモデルの名前、system_instruction の版
• 規則の確認の結果と、印の一覧
• 担当者が選んだ代案と、直した訳と、理由
• ブランドの承認の結果（承認・差し戻しとその理由）

5つ目と6つ目が、次の訳を良くする材料です。 承認された言い回しを過去の承認済みの訳に足すと、同じブランドの次の素材で、代案を選ぶ手間が減ります。