中古車販売店が、車両の情報と仕入れの検査のメモから掲載用の紹介文を作り、自動車公正競争規約の必要な表示の書き漏れと誇大な表現を掲載前に点検する

処理の起点を決める

在庫管理の仕組みに車両の情報と価格を入れ、検査のメモがそろったところで、掲載の担当が始めます。 写真がそろうのを待たずに始めてかまいません。紹介文は車両の情報と検査のメモだけから書くので、 写真は掲載の直前に入れます。

車ごとに新しいチャットを開きます。 前の車の装備や傷が残ったチャットで次を書かせると、別の車の装備が紹介文に入ります。 中古車の紹介文では、それがそのまま誤った表示になります。1台に1つのチャットにします。

価格を変えたときも、もう一度貼ります。 値下げで支払総額が変わると、紹介文の中の価格の言葉も変わります。値下げのときに紹介文を見直さない運用が、第3章の（d）の食い違いを生みます。

入力データを集める

質を決めるのは、検査のメモです。 「キズ少なめ」としか書かれていなければ、AIも同じことしか書けません。どこに、どれくらいの傷があるかが書かれていれば、 紹介文にそのまま書けます。検査のメモの書き方を、査定の担当とそろえます。

表示の決まりは、規約の必要な表示を店の言葉で書いたものです。 自動車公正取引協議会の案内では、中古車の店頭の展示車の必要な表示として次の11事項が挙げられています。

【表示の決まり】版 2026-10-01（本部）
1. 販売価格：「支払総額」の名称で、内訳として「車両価格」と「諸費用」
2. 初度登録年月（軽自動車は初度検査年）
3. 車名と主な仕様区分（排気量・ボディタイプ・グレード・ミッションなど）
4. 定期点検整備の有無：「定期点検整備付き」または「定期点検整備なし」
5. 保証の有無：「保証付き」または「保証なし」。保証付きは保証内容と期間又は走行距離
6. 走行距離数：疑義があれば「？」と推定キロ数か「不明」、交換・改ざんはその旨
7. 修復歴の有無：有の場合は書面で部位を表示
8. 使用歴：自家用・営業用・レンタカー・その他
9. 前使用者の点検整備記録簿の有無
10. 自動車検査証の有効期限
11. 自動車リサイクル料金：預託済みか未預託か
広告に価格を載せるとき：上記に加えて車台番号の下3桁以上

使わない言葉の一覧は、次のような形で作ります。

【使わない言葉の一覧】版 2026-10-01
| 言葉 | 理由 | 代わりの書き方 |
| 事故歴なし／無事故 | 規約で表示するのは「修復歴」。事故の有無は確かめていない | 修復歴なし（検査のメモに基づく） |
| 極上／新車同様／完璧 | 状態を確かめる基準が無い | 検査のメモの状態をそのまま書く |
| 走行少なめ／低走行 | 何と比べて少ないかが無い | 走行距離数を数字で書く |
| ワンオーナー | 記録で裏付けが要る | 検査のメモに記録があるときだけ書く |
| 諸費用コミコミ／諸費用0円 | 支払総額の名称で書く決まり | 支払総額〇〇万円（車両価格・諸費用） |
| 車両本体〇〇万円！（単独） | 支払総額より目立つ価格の言い方 | 価格は支払総額の欄に任せ、紹介文では書かない |
| 保証付き（内容なし） | 保証付きは内容と期間又は走行距離が要る | 保証の欄に任せ、紹介文では書かない |

最後の2行は、紹介文に価格と保証を書かない決まりです。 欄に正しく入っている事項を紹介文で言い直すと、欄と文で食い違う入口が増えます。 紹介文は、欄に入らない装備と状態の説明に絞ります。

データの取得方法を決める

在庫管理の仕組みの書き出しは、11事項が1行にそろう形に決めます。 書き出しの列に事項が無ければ、在庫管理の仕組みに入力の欄が無いということです。AIで補うのではなく、在庫管理の仕組みの入力を足すのが先です。

仕入れの価格と仕入れ先は、書き出しから外します。 紹介文には要らず、外部に出したくない情報です。

AIへ渡す前に整形する

1. 仕入れの価格と仕入れ先の列を外す … 紹介文にも点検にも要りません
2. 車台番号は下3桁だけにする … 広告の表示に要るのは下3桁以上で、全部は要りません
3. 前の持ち主の情報を外す … 検査のメモに下取りの相手の名前や住所が書かれていれば消します
4. 検査のメモの略語を直す … 「Fバンパー交換」「Rドア板金」のような略語は、決まった書き方にそろえて貼ります
5. 値下げのときは前の紹介文を付ける … 価格の言葉が残っていないかを見るためです

3番目は、下取りの車で起きやすい抜けです。 査定のときのメモに前の持ち主の名前が残っていることがあります。プロジェクトの指示に、人の名前らしい文字列があれば作業をせずに返すよう書きます。

4番目の略語は、査定の担当ごとに書き方が違います。 「Fバンパー」「フロントBP」「前バンパー」が混ざると、AIは同じ部位だと分からないことがあります。検査のメモの部位の書き方を一覧にして査定の担当とそろえ、 貼る前に担当がその書き方に直します。

AIに処理させる

させるのは、紹介文の下書きと、3種類の点検と、掲載の区分の印です。

1行目は、値の正しさではなく有無を見ます。 走行距離数の欄に数字があるかは見ますが、その数字が実際のメーターと合っているかは、AIには分かりません。 値の正しさは、在庫管理の仕組みに入れた人と店長が確かめます。

2行目で、紹介文の中の装備を1つずつ照らさせます。 「純正ナビ・バックカメラ付き」と書いた紹介文で、書き出しの装備に「バックカメラ」が無ければ根拠なしです。別の車の装備が混ざるのを止めるのは、この照合です。

最初の行が、いちばん気をつける線です。 検査のメモに「Fバンパー交換」とあるとき、AIはそれを修復歴に当たるかどうか推し量りがちです。修復歴に当たるかは、車体の骨格に当たる部位かどうかで、査定の担当が判断した結果を在庫管理の仕組みに入れたものを使います。 AIには判断させず、判断の結果だけを渡します。

誇大な表現は、一覧の言葉だけでなく、確かめる基準の無いほめ言葉として拾わせます。 「とても大切に乗られていた1台」「状態の良さは自信あり」は、一覧のどの言葉にも当たりませんが、検査のメモで裏付けられない状態の言い方です。指示では「状態を確かめる基準の無いほめ言葉」と意味で書き、拾ったものは一覧に足していきます。

指示内容を固定する

プロジェクトの指示として、次の文を置きます。

あなたは中古車販売店の掲載の担当を手伝い、車両ごとの紹介文を下書きし、掲載前に点検します。
ソースの「表示の決まり」「使わない言葉の一覧」「紹介文の書き方」に従ってください。
最初の行に、ソースの表示の決まりの版の日付を書いてください。

【最初に確かめること】
人の名前・住所・電話番号らしい文字列があれば、作業をせず
「前の持ち主の情報を外してから貼り直してください」とだけ返してください。

【紹介文】
- 250〜300字。です・ます調。
- 書き出した車両の情報と検査のメモに書かれた装備・状態だけを書く。
  書けないところは「【状態：検査のメモから】」のように空欄で残す。
- 価格・諸費用・保証・定期点検整備は紹介文に書かない（欄に任せる）。
- 修復歴が「有」の車は、紹介文の中で「修復歴あり（部位は別の書面でご確認ください）」と書く。
- 使わない言葉の一覧の言葉を使わない。

【点検】
表：番号／種類（欠け・食い違い・根拠なし・誇大）／該当箇所／理由／直しの案
1. 欠け：表示の決まりの11事項と車台番号の下3桁のうち、書き出しに無いもの。値を補わない。
2. 食い違い：紹介文の年式・走行距離・装備・修復歴が、書き出しと違うもの。
3. 根拠なし：紹介文にあって、書き出しにも検査のメモにも無い事実。
4. 誇大：使わない言葉の一覧の言葉、または状態を確かめる基準の無いほめ言葉。
表の後に「掲載の区分：通常 または 要確認」と、要確認の理由を書く。
修復歴「有」、走行距離に「？」「不明」「交換」「改ざん」、保証付きで内容が無いものは要確認。

【厳守事項】
- 修復歴に当たるかどうかを判断しないでください。書き出しの「修復歴」の値だけを使います。
- 書き出しに無い装備・来歴（ワンオーナー、禁煙車など）を書かないでください。
- 走行距離から状態を推し量らないでください。

【車両の情報】{vehicle}
【検査のメモ】{inspection}
【前の紹介文（値下げのとき）】{previous}

「版の日付を最初の行に書く」を入れるのは、 担当2名が同じ決まりで書いているかを、毎回の出力で確かめるためです。

出力形式を固定する

紹介文、点検の表、掲載の区分の3つで受け取ります。

表示の決まり：版 2026-10-01

【紹介文】
2019年式のコンパクトカー、1.5Lのガソリン車です。走行距離は3.1万kmです。
純正ナビとバックカメラ、衝突被害軽減ブレーキが付いています。
内装は運転席のシートに小さなすれが1か所ありますが、【状態：検査のメモから】。
修復歴あり（部位は別の書面でご確認ください）。
通勤や買い物など、毎日の足にお使いいただける1台です。

| 番号 | 種類 | 該当箇所 | 理由 | 直しの案 |
| 1 | 欠け | 前使用者の点検整備記録簿 | 書き出しに無い | 在庫管理の仕組みに入力する |
| 2 | 根拠なし | 禁煙車 | 書き出しにも検査のメモにも無い | 削る |
| 3 | 誇大 | 内外装とも極上 | 状態を確かめる基準が無い | 検査のメモの状態をそのまま書く |

掲載の区分：要確認（修復歴あり）

1つ目の理由は、欠けが値ではなく入力の話として返ることです。 「記録簿：有」とAIが補うのではなく、在庫管理の仕組みに入れる作業として返ります。 欠けを直すのは、紹介文ではなく元の情報です。

2つ目は、種類の列で直し方が決まることです。 「根拠なし」は削る、「誇大」は検査のメモの言葉に直す、「欠け」は在庫管理の仕組みに入れる。担当は種類を見るだけで、何をすればよいかが分かります。

3つ目は、掲載の区分が表の外に1行で出ることです。 担当はこの1行で、店長に回すかを決めます。

システムへ連携する

ChatGPT と在庫管理の仕組み・中古車情報サイトはつなぎません。 掲載するのは担当です。この手作業が、空欄を埋め、指摘を直し、要確認を店長に回す関門になります。

ソースの差し替えは、本部の担当が決めた日にそろえて行います。 表示の決まりを直したら、共有フォルダのファイルの版の日付を上げ、2名がそれぞれのプロジェクトのソースを差し替えます。差し替えた後の最初の1台で、出力の最初の行の版の日付が新しくなっているかを確かめます。

人が確認する

1. 担当が空欄を埋めるか削る … 検査のメモで確かめられることだけを書きます。確かめられないことは空欄ごと削ります
2. 担当が欠けを在庫管理の仕組みに入れる … 紹介文で補わず、元の情報を直します
3. 店長が要確認を読む … 修復歴の書き方、走行距離の表示、保証の内容が欄と紹介文でそろっているかを見ます
4. 担当が掲載後に一覧で見る … 中古車情報サイトの掲載の画面で、支払総額の欄と紹介文を並べて見ます

3番目では、修復歴のある車の書面を確かめます。 規約では、修復歴がある車は修復の部位を書面で表示し、購入者に交付した書面の写しを作成の日から2年間保存することになっています。紹介文が「部位は別の書面で」と書く以上、その書面がそろっているかを店長が見ます。

4番目の掲載後の一覧は、週に1回まとめて見ます。 中古車情報サイトの掲載の画面で、支払総額の欄と紹介文を並べると、値下げの後に紹介文を貼り直し忘れた車が見つかります。見つかった車は、その日のうちに貼り直します。

例外に対処する

上から3行目と5行目は、掲載を止める例外です。 どちらも、紹介文の書き方では直らず、元の情報を決める人の判断が要ります。

記録を残す

• 掲載した紹介文と各欄（中古車情報サイトと自社サイトの掲載の履歴）
• 表示の決まりと使わない言葉の一覧の版と、直した日・理由
• 点検で「根拠なし」「誇大」が出た件数と、よく出た言葉
• 要確認で店長に回した車と、店長が直した内容
• 修復歴のある車の書面の写し（規約のとおり2年間）

ChatGPT の会話そのものは、記録として残しません。 残すのは掲載した内容です。会話の保持の期間はワークスペースの設定に従います。

よく出た言葉の記録は、担当の書き癖を直す材料になります。 「根拠なし」で同じ言葉が毎月出るなら、担当が手で書き足しているということです。使わない言葉の一覧に足し、担当にも伝えます。