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業界:教育× 業界:保険× 業界:建設× 部門:総務× 部門:知財× AI機能:抽出× AI機能:分類×
UC-0195

営業秘密として守る文書を仕分けて、表示とアクセス記録の状態を点検する

共有フォルダの文書を入力に、文書の種類を仕分けたうえで中身から秘密区分の候補を出し、実際に付いている表示・アクセス権限・閲覧記録と突き合わせて食い違いを一覧にします。担当者の作業は、1件ずつ開いて判断することから、指摘された文書を確かめて区分を確定することに変わります。

想定削減率
70%
導入難易度
★★★★☆
実装
本格構成
Azure AI 構成例 情報システム IT・SaaS・医療 品質標準化
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UC-0183

秘密保持契約ごとに、実際に開示した資料と返却・破棄の状況を台帳にする

契約台帳にある有効な秘密保持契約から相手先のドメインを読み、そのドメイン宛ての送信メールと共有リンクの発行を集めます。開示の事実と渡した資料をAIに取り出させ、開示台帳の行の案と、返却・破棄を求めるべき先の一覧にします。誰に何を渡したかを人が探す作業が減ります。

想定削減率
67%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Google Apps Script 構成例 法務 IT・SaaS・医療 属人化解消
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UC-0155

共同研究・委託開発の契約から、成果物の権利の帰属と実施条件を台帳にする

共同研究契約や委託開発契約の全文を入力に、成果物の権利が誰に帰属するのか、自社はどこまで使えるのかという知財の条件だけを抜き出し、条文の引用を添えた台帳の行の案を作ります。担当者の作業は、契約書を読んで書き写すことから、抜き出された結果を確かめることに変わります。

想定削減率
65%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
半自動化
Gemini 構成例 法務 IT・SaaS・医療 属人化解消
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UC-0013

会議の録音から議事録と決定事項・宿題を作る

会議の文字起こしを入力に、「決定したこと」「決めなかったこと(保留)」「誰が何をいつまでにやるか」の3つを分けて抽出させます。

想定削減率
71%
導入難易度
★★☆☆☆
実装
本格構成
Power Automate 構成例 経営企画 IT・SaaS・建設 入力漏れ削減
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UC-0012

複数社の見積書を突合して比較表を作る

3社から届いた様式のばらばらな見積書(PDF・Excel)を入力に、品目、数量、単価、金額、納期、支払条件、保証範囲、有効期限を抽出し、同じ項目名・同じ単位に揃えた比較表を生成します。

想定削減率
67%
導入難易度
★★★☆☆
実装
半自動化
Power Automate 構成例 総務 商社・建設 判断支援
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