紙の図面を読み取って、図面番号と属性で探せるようにする

処理の起点を決める

SharePointの受領フォルダにファイルが作成されたことを起点にします。Power Automate の SharePoint コネクタには「ファイルが作成されたとき」トリガーが標準で用意されています。

紙の図面は、複合機または大判スキャナでスキャンしてフォルダに出力します。A1・A0の大判図面は、一般の複合機では扱えないため、大判スキャナが必要です。

過去48,000枚の一括電子化は、別のプロジェクトとして計画してください。 日常の受領と同じ仕組みで処理できますが、スキャンの作業量が桁違いです。 日常の運用が回ってから着手するほうが確実です。

入力データを集める

「発行元ごとの表題欄の様式」と「採番体系の規則」が、この構成の要です。

上位の顧客20社について、次を整理します。

この表を作る作業に1〜2週間かかります。 ただし、上位20社で受領図面の7割前後を占めるのが一般的です。

データの取得方法を決める

様式の判定： カスタム分類モデルを使います。分類モデルの学習には、クラスごとに最低5件、クラスは2つ以上が必要です。「◯◯重工様式」「△△工業様式」「自社旧様式（手書き）」「その他」といった分け方をします。

表題欄の読み取り： 発行元ごとにカスタム抽出モデルを作ります。カスタム抽出モデルは、同じ様式の書類が5件あれば学習を始められます。 複数のカスタムモデルは合成モデル（composed model）にまとめられ、1つのモデルIDで呼び出せます。1つの合成モデルには最大200個のカスタムモデルを割り当てられます。

手書きの判定： prebuilt-read を使います。Read モデルは、各テキスト行が手書きかどうかを分類し、確からしさとともに返します（styles の isHandwritten）。手書きと判定された図面は、確認の対象として印を付けます。

入力の要件を確認してください。 抽出する文字の高さは、1024×768の画像で12ピクセル以上が目安とされています（150dpiの8ポイント相当）。大判図面をA4相当に縮小してスキャンすると、表題欄の文字が読めなくなります。 表題欄の部分だけでも十分な解像度を確保してください。

AIへ渡す前に整形する

1. ファイルの分割 … 複数図面が1つのPDFになっていることがあります。図面の枠線を手がかりに分割します
2. 向きの補正 … 図面は横向きが標準ですが、縦向きでスキャンされることがあります。枠線の縦横比と表題欄の位置で判定します
3. 表題欄の切り出し … 図面全体ではなく、表題欄の領域だけを切り出してOCRに渡します。 これで精度と費用の両方が改善します
4. 解像度の判定 … 表題欄の文字高が基準を下回るものを弾き、再スキャンを求めます
5. 重複の検出 … 同じ図面が2回登録されないよう、「発行元＋図面番号＋改訂記号」で照合します
6. 図面以外の除外 … 仕様書、送り状、メモが混ざります。枠線と表題欄の有無で判定します

3番目が効きます。 A1の図面全体をOCRにかけると、寸法線や部品番号の数字が大量に返り、表題欄の項目を探すのが難しくなります。 表題欄だけを切り出せば、扱う情報が1/50になります。

AIに処理させる

OCRとLLMと計算で役割を分けます。

OCR（Document Intelligence）にさせること： 表題欄の項目の読み取り、手書きの判定、確からしさの算出。

計算でさせること： 図面番号の形式の検証（桁数、区切り、英数の並び）、重複の検出、改訂の新旧の比較。発行元ごとの規則に照らすだけなので、計算で決まります。

LLMにさせること：

図面の内容（寸法、公差、記号）をLLMに読ませないでください。 これはこの構成の最も重要な制約です。

理由は3つあります。

1. 読み違えが設計・加工の誤りに直結する … 「φ20」と「φ2O」の区別、「H7」と「H1」の区別を機械に委ねる合理性がありません
2. 図面は図形と文字が一体になっている … 寸法線がどの部位を指しているかは、文字だけでは決まりません
3. 正しく読めても、それを信じる運用が生まれる … 一度「AIが読んだ寸法」が台帳に載ると、誰かがそれを見て発注します

「表題欄は読む、図面の中身は読まない」を、設計の段階で明文化してください。

指示内容を固定する

あなたは、図面の登録を支援する担当者です。
OCRで読み取られた表題欄の内容を、社内の台帳の形に整えてください。

【厳守事項】
- 図面の寸法、公差、加工記号、溶接記号について一切扱わないでください。
  入力に含まれていた場合も、出力に転記しないでください。
- 図面番号を、あなたが補完・修正しないでください。
  OCRの読み取り結果をそのまま引き継いでください。
  読めなかった桁がある場合は、その旨を needs_review に入れてください。
- 材質は、下記の材質一覧に載っているものからのみ対応づけてください。
  一覧にない記載は matched_material を null にし、
  raw_material に記載をそのまま残してください。
  あなたが材質記号を推測しないでください。
- 品名の正規化は、下記の表記ゆれ辞書に基づいて行ってください。
  辞書にない品名は原文のままにし、unmapped_terms に入れてください。
- 改訂の新旧を断定しないでください。
  既存図面の改訂記号と日付を並べ、比較の材料を示すだけにしてください。
  「こちらが最新版です」と書かないでください。
- 関連図面は「候補」として示してください。
  「この部品図は、この組立図に属します」と断定しないでください。
- 表題欄に記載のない項目を補わないでください。
  空欄は空欄のまま、missing_fields に挙げてください。

【発行元ごとの表題欄の様式】
{title_block_format}

【採番体系の規則】
{drawing_number_rules}

【材質の一覧】
{material_list}

【品名の表記ゆれ辞書】
{name_glossary}

【OCRの読み取り結果（表題欄の領域のみ）】
{ocr_result}

【同じ図面番号の既存図面】
{existing_drawings}

「図面の寸法、公差、加工記号について一切扱わないでください」の1行が、この構成の安全装置です。 表題欄だけを渡す設計にしていても、切り出しの範囲に寸法が混ざることがあります。そこを読んで出力に含めさせないための指示です。

「改訂の新旧を断定しない」も入れてください。 改訂記号の付け方は発行元によって違い、日付が前後することもあります。「最新版」の判定を誤ると、古い図面で加工することになります。

出力形式を固定する

{
  "file_id": "",
  "issuer": { "value": "", "confidence": 0.0, "matched": "" },
  "drawing_no": { "value": "", "confidence": 0.0, "format_valid": true, "is_handwritten": false },
  "revision": { "value": "", "confidence": 0.0 },
  "drawing_name": { "raw": "", "normalized": "", "confidence": 0.0 },
  "material": { "raw": "", "matched_material": "", "confidence": 0.0 },
  "scale": { "value": "", "confidence": 0.0 },
  "projection": { "value": "", "confidence": 0.0 },
  "issue_date": { "value": "", "confidence": 0.0 },
  "drawn_by": { "value": "", "confidence": 0.0 },
  "approved_by": { "value": "", "confidence": 0.0 },
  "sheet_size": "A0 | A1 | A2 | A3 | A4 | unknown",
  "existing_versions": [
    { "drawing_id": "", "revision": "", "issue_date": "", "registered_at": "" }
  ],
  "related_drawing_candidates": [
    { "drawing_id": "", "relation": "assembly | part | unknown", "basis": "" }
  ],
  "missing_fields": [],
  "low_confidence_fields": [],
  "needs_review": [],
  "image_quality": "ok | low_resolution | skewed | too_dark"
}

すべての項目に confidence を持たせます。 図面番号の確からしさが低ければ、検索で見つからなくなります。確認画面で色分けします。

existing_versions は既存図面の一覧を並べるだけで、「最新版はこれ」とは書きません。 担当者が見て判断します。

related_drawing_candidates も候補です。 組立図と部品図の関係は、図面番号の体系だけでは決まりません。

寸法・公差に関する項目は、このスキーマに存在しません。 意図的です。

システムへ連携する

承認後、図面台帳に登録します。

ファイル名の付け直しは自動化してよい部分です。 「発行元_図番_改訂_品名.pdf」のような規則で統一します。ただし、元のファイル名も台帳に残してください。 顧客とのやり取りで元のファイル名が使われることがあります。

紙の図面の保管は、従来どおり図番順のファイリングを続けてください。 電子化しても紙を捨てられないことがあります（顧客支給の原図、承認印のある図面）。台帳に保管場所を記録し、紙と電子を紐づけます。

人が確認する

全件、人が承認します。

確認の重さを分けます。

確認を速くするための設計が重要です。

• 確認画面で、表題欄の画像と読み取り結果を左右に並べて表示する
• 読み取り箇所を画像上でハイライトする（座標が返るので実装できます）
• 図面番号の項目に最初にカーソルが当たるようにする
• 図面全体を開かなくても、表題欄だけで確認できるようにする

最後の項目が効きます。 A1の図面を開くと表示が重く、表題欄まで拡大する操作が必要です。表題欄だけを切り出した画像を並べれば、1枚あたり数秒で確認できます。

例外に対処する

最後の項目について。 台帳のスキーマに寸法の列を作らないことが、いちばん確実な防止策です。列がなければ、入りません。

記録を残す

• 図面ファイルの原本（受領日、発行元、元のファイル名つき）
• OCRの読み取り結果（確からしさと座標を含む）
• 人が修正した項目と、修正前後の値
• 承認者、承認日時
• 紙の保管場所
• 改訂の判断（どれを最新としたか、誰が決めたか）

「人が修正した項目」の蓄積が、読み取り精度の実測値になります。 「図面番号は98%そのまま通るが、材質欄は25%修正されている」と分かれば、材質欄のカスタムモデルを追加学習すべきだと決まります。

顧客支給図の保管期間と取り扱いは、顧客との契約に従ってください。 契約終了後の返却または廃棄が求められることがあります。