ヒアリングメモから求人票のドラフトを作る

処理の起点を決める

最小構成では採用担当の操作です。

半自動化する場合は、ヒアリングシートが記入されたことを起点にします。Googleフォームの送信、またはスプレッドシートの行追加をトリガーにします。

入力データを集める

ヒアリングシートの項目設計が、この構成の成否を決めます。 自由記述1つだけのシートでは、生成される求人票も曖昧になります。次の項目を必ず聞く形にします。

「必須要件は3つまで」という制約を、シートの段階で設けてください。 現場が10項目挙げてくることを、システム側で防ぎます。これはAIの役割ではなく、フォーム設計の役割です。

データの取得方法を決める

最小構成では手作業のコピー＆ペーストです。

半自動化する場合、ヒアリングシートはフォームの回答から、過去の求人票は社内フォルダまたはATSから、労働条件は人事マスタのスプレッドシートから取得します。

AIへ渡す前に整形する

1. 過去求人票の選択 … 同じ職種の掲載実績を3〜5件選びます。採用に成功した求人を優先して選んでください。 応募が来なかった求人を下敷きにしても意味がありません
2. 労働条件の分離 … 賃金、労働時間、休日などは生成対象から外し、マスタの値を差し込む形にします
3. 禁止表現リストの用意 … 後述の法令上の制約に該当する表現を、生成後にチェックするためのリストを作ります

AIに処理させる

労働条件は生成させません。 賃金、労働時間、休日、社会保険は、AIが作文すると事実と違う内容になります。これは法令上の問題に直結します（§13）。

指示内容を固定する

あなたは採用担当者です。
以下のヒアリングメモと過去の求人票をもとに、求人票のドラフトを作成してください。

【厳守事項】
- 賃金、労働時間、休日、社会保険、勤務地、試用期間については
  一切記載しないでください。これらは別途マスタから差し込みます。
- ヒアリングメモに書かれていない業務内容、実績、社風を
  作らないでください。書かれていない項目は
  missing_items に列挙してください。
- 応募資格の必須要件は3つまでにしてください。
  メモに4つ以上ある場合は、業務遂行に不可欠なものを3つ選び、
  残りは歓迎要件に回してください。
- 性別、年齢、国籍、身体的条件を条件として書かないでください。
  （例：「若手歓迎」「体力に自信のある方」も不可）
- 「アットホームな職場」「風通しの良い社風」のような、
  根拠を示せない形容を書かないでください。
  メモに具体的な事実がある場合のみ、その事実を書いてください。
- 「難しさ・大変なところ」の記載は、和らげずにそのまま書いてください。

【過去の求人票（同職種・採用成功実績あり）】
{past_job_posts}

【ヒアリングメモ】
{hearing_notes}

「性別、年齢、国籍、身体的条件を条件として書かない」の制約が、この構成でもっとも重要です。 雇用対策法および男女雇用機会均等法により、募集・採用における年齢制限と性別制限は原則禁止されています。「若手歓迎」「体力に自信のある方」も間接的な差別表現として問題になり得ます。AIは過去の求人票を参考にするため、古い求人票にこうした表現が残っていると、それを再生産します。

「アットホームな職場」を禁止しているのは、根拠のない形容が応募者の期待と実態のずれを生み、早期離職につながるためです。

出力形式を固定する

{
  "job_title": "",
  "job_summary": "",
  "responsibilities": {
    "first_3_months": [],
    "first_year": []
  },
  "requirements_must": [],
  "requirements_preferred": [],
  "team_structure": "",
  "tools_and_tech": [],
  "appeal_points": [],
  "challenges": "",
  "selection_process": [],
  "missing_items": [],
  "flagged_expressions": []
}

• missing_items … ヒアリングで聞けていない項目。これが現場への確認リストになります
• flagged_expressions … 法令上の懸念がある表現をAI自身が検出したもの。ただし、これに頼り切らず、生成後に禁止表現リストで機械的にチェックします

システムへ連携する

生成結果をGoogleドキュメントまたはスプレッドシートへ出力します。

労働条件の差し込みは、テンプレート側で行います。 職種と等級を指定すると、人事マスタから賃金レンジ、勤務地、就業時間、休日、社会保険、試用期間が自動で入る形にします。AIの出力とマスタの値を、テンプレート上で結合します。

媒体別の変換は、媒体ごとの項目構成と文字数上限を渡して、AIに再構成させます。ここは元の内容を変えず、削るだけの処理にします。

人が確認する

全件、人が確認します。

求人票は労働条件を提示する文書であり、法令上の規制対象です。自動掲載はしません。

確認の観点は3つです。

1. 法令上の禁止表現がないか … 年齢、性別、国籍、身体的条件。禁止表現リストでの機械チェックと、人の目視の両方を行います
2. 労働条件がマスタの値と一致しているか … 差し込み結果を確認します
3. 業務内容が実態と合っているか … 現場部門の確認を必ず取ります

例外に対処する

記録を残す

• ヒアリングメモ
• AIのドラフト
• 最終的に掲載した求人票
• 掲載後の応募数

最後が重要です。どの求人票が応募を集めたかを記録すると、次回の「参考にする過去求人票」の選定精度が上がります。 応募が来なかった求人票を下敷きにし続ける構造を避けられます。